Inspektor/Podinspektor ds. elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD w Wydziale Organizacji i Kadr

Urząd Miasta Olsztyna Olsztyn 2026-11-13 5060,00 - 5640,00 zł Umowa o pracę

Zakres obowiązków:

1. Opracowywanie standardów i procedur dotyczących elektronicznej obsługi dokumentów w Urzędzie oraz opracowanie dokumentacji z tym związanej.
2. Przygotowywanie uregulowań wewnętrznych, związanych z wdrożeniem, funkcjonowaniem i rozwojem EZD.
3. Współpraca z koordynatorem czynności kancelaryjnych w bieżącym nadzorowaniu prawidłowości wykonywania czynności kancelaryjnych, w szczególności w zakresie zakładania spraw i prowadzenia akt spraw w Urzędzie oraz doradzania pracownikom Urzędu i instruktażu zgodnego z systemem EZD.
4. Opracowywanie dokumentacji normalizującą wyłączenia do EZD.
5. Udzielanie instruktażu pracownikom Urzędu w zakresie EZD oraz wskazywanie im potencjalnie potencjalnie przydatnych funkcjonalności systemu lub określanie zapotrzebowania komórek na nowe funkcjonalności.
6. Kontrola sposobu prowadzenia dokumentaji w systemie EZD.
7. Rozpatrywanie i opiniowanie wniosków komórek organizacyjnych o wprowadzenie zmian w systemie EZD.
8. Inicjowanie i nadzór nad testowaniem nowych rozwiązań elektronicznego prowadzenia spraw w systemie EZD.
9. Współpraca z wydziałami w zakresie niezbędnym do prawidłowej obsługi systemu EZD, w tym tworzenie elektronicznych formularzy.
10. Wdrażanie elektronicznego zarządzania dokumentacją i sprawowanie kontroli nad obiegiem spraw w EZD.
11. Udział w procesach integracji systemów dziedzinowych z systemem EZD.
12. Weryfikacja prawidłowości i stopnia elektronizacji Urzędu z aktualnymi wymogami prawnymi.
13. Wspieranie prac wydziału w bieżących zadaniach.
W przypadku stanowiska podinspektora ww. zadania są wykonywane pod bezpośrednim nadzorem przełożonego.
Godziny pracy: 6:30-8:00 - 14:30-16:00
Link: https://praca.olsztyn.eu/oferta/107-2026-umo-k-m-inspektor-podinspektor-ds-elektronicznego-zarzadzania-dokumentacja-ezd-w-wydziale-organizacji-i-kadr-plac-jana-pawla-ii-1