Kierownik czka ds. Finansów i Administracji

Tkanka KRAKÓW 2026-09-07

ODNAJDZIESZ SIĘ W TEJ ROLI, JEŚLI:

masz minimum 4 lata doświadczenia w finansach, controllingu, administracji finansowej lub zarządzaniu finansami organizacji/projektów;
potrafisz samodzielnie przygotować i prowadzić budżet organizacji oraz budżety projektowe;
rozumiesz cash flow i potrafisz ocenić kondycję finansową organizacji;
masz doświadczenie w rozliczaniu grantów – szczególnie mile widziane są projekty publiczne, europejskie lub międzynarodowe;
potrafisz analizować dane finansowe i bardzo dobrze znasz Excel;
masz doświadczenie we współpracy z biurem księgowym, audytorem lub zewnętrznymi doradcami;
potrafisz tworzyć i porządkować procesy, a nie tylko działać według już istniejących;
masz doświadczenie w delegowaniu zadań i koordynowaniu pracy innych osób;
jesteś osobą dokładną i uporządkowaną, ale nie tracisz z oczu szerszego obrazu;
potrafisz dostrzegać problemy i ryzyka, zanim staną się poważnymi problemami;
umiesz jasno komunikować potrzeby, ryzyka i rekomendacje;
dobrze organizujesz własną pracę i potrafisz ustalać priorytety;
znasz bardzo dobrze język polski i bardzo dobrze język angielski.

Dodatkowym atutem będzie:

doświadczenie w organizacji pozarządowej;
znajomość specyfiki finansowania NGO;
doświadczenie w pracy z międzynarodowymi grantodawcami;
doświadczenie w przygotowywaniu organizacji do audytów i kontroli;
doświadczenie w koordynowaniu procesów kadrowo-płacowych.

O NAS

Fundacja Tkanka (dawniej Fundacja Kocham Dębniki) od 2022 roku buduje miejsca, relacje i społeczności, które pomagają ludziom odzyskiwać sprawczość i stawać w pełni sobą.

Naszym głównym programem jest Community Center „Świetlica Dębniki” – miejsce spotkań, nauki, wsparcia i budowania relacji dla ponad 1800 rodzin z doświadczeniem uchodźczym oraz mieszkanek i mieszkańców Krakowa. Rozwijamy również Local Hub i Community Lab – programy, poprzez które dzielimy się naszym doświadczeniem budowania społeczności i wspieramy inne organizacje.

Jesteśmy kilkunastoosobowym, międzynarodowym zespołem. Pracujemy z partnerami w Polsce, Ukrainie i USA. Rośniemy i profesjonalizujemy organizację – dlatego szukamy osoby, która pomoże nam zbudować stabilny, przejrzysty i dobrze działający system finansowo-administracyjny.

KOGO SZUKAMY?

Szukamy osoby, która lubi liczby, ale potrafi patrzeć na organizację szerzej niż przez Excel.

Kogoś, kto potrafi samodzielnie prowadzić finanse organizacji i projektów, rozumie budżet i płynność finansową, umie zauważyć ryzyko zanim stanie się problemem, a przede wszystkim potrafi zbudować dobre procesy i systemy, dzięki którym organizacja może rozwijać się bez chaosu.

To stanowisko dla osoby, która chce mieć realny wpływ na sposób funkcjonowania organizacji. Nie szukamy księgowej ani osoby, która będzie samodzielnie wykonywać całą administrację. Szukamy menedżerki / menedżera, który będzie właścicielem obszaru finansów i administracji.

CO OFERUJEMY?

wynagrodzenie 10 000–12 000 zł brutto miesięcznie, zależnie od doświadczenia i kompetencji;
4 dni pracy stacjonarnej w biurze przy ul. Rozdroże, 1 dzień pracy zdalnej;
zatrudnienie na okres próbny, a następnie umowę o pracę;
samodzielne i odpowiedzialne stanowisko z realnym wpływem na sposób funkcjonowania Fundacji;
wsparcie Asystentki Biura, zewnętrznego biura księgowego i prawnika – nie będziesz robić wszystkiego samodzielnie;
pracę w organizacji, która jest w procesie rozwoju i profesjonalizacji;
różnorodny, międzynarodowy i zaangażowany zespół;
możliwość poznania i współtworzenia różnych obszarów działalności Fundacji;
przyjazne i wspierające środowisko pracy.

Wierzymy, że dobra organizacja potrzebuje zarówno sensu, jak i dobrych systemów. Jedno bez drugiego szybko prowadzi do chaosu. Dlatego szukamy osoby, która pomoże nam stworzyć strukturę, w której można bezpiecznie rosnąć. ,[przygotowywanie i monitorowanie budżetu Fundacji oraz planów finansowych,, zarządzanie płynnością finansową i przygotowywanie prognoz cash flow,, analiza kosztów, przychodów i odchyleń budżetowych,, przygotowywanie budżetów i monitorowanie finansów projektów oraz grantów,, identyfikowanie ryzyk finansowych i rekomendowanie działań korygujących,, przygotowywanie raportów i analiz finansowych dla Dyrektorki Zarządzającej i Zarządu,, koordynowanie współpracy z zewnętrznym biurem księgowym, audytorem i innymi partnerami,, nadzorowanie procesów administracyjnych, zakupowych, umów i obiegu dokumentów,, tworzenie i rozwijanie procedur finansowych i administracyjnych,, organizowanie i nadzorowanie pracy Asystentki Biura,, koordynowanie procesów kadrowo-płacowych we współpracy z zewnętrznym biurem,, przygotowywanie danych, prognoz i rekomendacji wspierających decyzje Zarządu,, dbanie o stabilność finansową i sprawne funkcjonowanie Fundacji.] Requirements: finanse, controlling, cash flow, Excel, organizacja pozarządowa, NGO Additionally: International projects, Możliwość indywidualnego mentoringu, Elastyczne godziny pracy, Strefa relaksu (w tym ogród), Możliwość angazowania się w inicjatywy fundacji, Możliwość korzystania z inicjatyw fundacji, Free coffee, Free parking, Free beverages, Startup atmosphere, Przyjazne i przytulne miejsce pracy.