Kierownik Działu Zamówień Publicznych nr ref. 298/TZ/26
Zakres obowiązków:
- - organizacja pracy Działu w sposób pozwalający na właściwe wykonywanie zadań poprzez m.in. określanie zakresów obowiązków pracowników, ocenę wykonywania obowiązków, wnioskowaniu wynagrodzeń, premiowania, a także stosowania sankcji za nienależyte wykonywanie zadań,
- - rozpatrywanie korespondencji dekretowanej do załatwienia przez Dział Zamówień Publicznych, rozdzielanie tej korespondencji na poszczególne stanowiska pracy,
- - nadzór nad przygotowaniem projektów dokumentów regulujących udzielanie zamówień publicznych w Zakładzie (regulaminy, zarządzenia),
- - nadzór nad przygotowaniem i przeprowadzaniem postępowań o udzielenie zamówień publicznych oraz nadzór nad opracowaniem dokumentacji z tym związanej,
- - nadzór nad opracowaniem dokumentów związanych z postępowaniem w tym dokumentów wydawanych wykonawcom (specyfikacje, zaproszenia) oraz zamieszczanych na stronie internetowej Zakładu, Urzędu Zamówień Publicznych oraz Urzędu Publikacji Unii Europejskiej,
- - nadzór nad rozpatrywaniem ewentualnych protestów w prowadzonych przez Dział postępowaniach poza protestami,
- - przygotowywanie, w przypadkach określonych w Ustawie Prawo Zamówień Publicznych, wystąpień do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych,
- - występowanie przed Krajową Izbą Odwoławczą przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych w przypadku wniesienia odwołań w prowadzonych przez Dział postępowań,
- - przedkładanie do akceptacji Kierownikom właściwych merytorycznie Działów oraz Kierownikom DOM-ów dokumentów wydawanych wykonawcom (specyfikacje, zaproszenia itp.) w części dotyczącej opisu przedmiotu zamówienia oraz warunków wymaganych od wykonawców,
- - przedkładanie do zatwierdzenia Dyrektorowi bądź właściwemu merytorycznie zastępcy dokumentów wydawanych wykonawcom (specyfikacje, zaproszenia itp.) oraz zamieszczanych na stronie internetowej Zakładu, Urzędu Zamówień Publicznych oraz Urzędu Publikacji Unii Europejskiej,
- - przygotowywanie i kierowanie do Dyrektora lub jego właściwego merytorycznie zastępcy wniosków o powołanie komisji,
- - przygotowywanie planów zamówień publicznych dla całego ZGN oraz sprawozdań z udzielanych zamówień.
- - bieżące informowanie członków Kierownictwa Zakładu sprawujących merytoryczny nadzór nad przedmiotem danego postępowania o stanie postępowania,
- - współdziałanie z pozostałymi pracownikami Zakładu i wchodzących w jego skład DOM-ów w realizacji obowiązków,
- - kontrola postępowań o udzielanie zamówień publicznych przeprowadzanych samodzielnie przez DOM-y, w tym opracowanej przez DOM-y dokumentacji z tym związanej,
- - zawiadamianie komórek organizacyjnych Zakładu o istotnych zmianach w przepisach dotyczących Ustawy Prawo Zamówień Publicznych,
- - wnioskowanie do Dyrektora o przeprowadzanie pracownikom Zakładu szkoleń dotyczących przepisów Ustawy Prawo Zamówień Publicznych,
- - wykonywanie pracy zgodnie z przepisami i zasadami bhp oraz stosowanie się do wydawanych w tym zakresie poleceń i wskazówek przełożonych,
- - zachowanie tajemnicy służbowej w zakresie działania Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy,
- - wykonywanie innych poleceń związanych z zakresem działania ZGN w Dzielnicy Mokotów wydawanych przez Dyrektora ZGN.
Zmianowość: jedna zmiana