Kierownik/kierowniczka Działu Świadczeń, DZIERŻONIÓW

Wynagrodzenie 5600,00 - 7700,00 zł

Zakres obowiązków:

1.Kierowanie pracą Działu Świadczeń oraz organizowanie i koordynowanie pracy podległych pracowników, w tym planowanie, podział i bieżący nadzór nad realizacją zadań.
2.Nadzór nad prawidłową, zgodną z obowiązującymi przepisami oraz terminową realizacją zadań wykonywanych przez Dział Świadczeń.
3.Organizowanie pracy działu w sposób zapewniający właściwą obsługę mieszkańców oraz efektywne wykorzystanie zasobów kadrowych.
4.Nadzór nad prowadzeniem postępowań administracyjnych oraz przygotowywaniem projektów decyzji administracyjnych w sprawach należących do właściwości działu.
5.Kontrola poprawności merytorycznej i formalnej prowadzonych postępowań, dokumentacji oraz wydawanych rozstrzygnięć.
6.Monitorowanie zmian przepisów prawa dotyczących realizowanych świadczeń oraz wdrażanie ich do praktyki funkcjonowania działu.
7.Opracowywanie i aktualizacja procedur, instrukcji oraz rozwiązań organizacyjnych usprawniających pracę działu.
8.Udzielanie pracownikom wsparcia merytorycznego oraz organizowanie instruktażu i doskonalenia zawodowego.
9.Dokonywanie okresowej oceny pracy podległych pracowników, zgłaszanie potrzeb szkoleniowych oraz udział w procesie rekrutacji pracowników działu.
10.Nadzór nad terminowym sporządzaniem sprawozdań rzeczowych, finansowych i statystycznych oraz analiz dotyczących realizowanych świadczeń.
11.Monitorowanie stopnia wykorzystania środków finansowych przeznaczonych na realizację świadczeń oraz współpraca przy planowaniu budżetu w tym zakresie.
12.Współpraca z Dolnośląskim Urzędem Wojewódzkim, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, urzędami gmin, powiatów, sądami, komornikami, organami administracji publicznej oraz innymi instytucjami w zakresie realizowanych zadań.
13.Przygotowywanie materiałów, analiz, informacji i projektów odpowiedzi na potrzeby Dyrektora Ośrodka, organów kontrolnych oraz instytucji zewnętrznych.
14.Współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Ośrodka w celu zapewnienia kompleksowej realizacji zadań na rzecz mieszkańców.
15.Reprezentowanie Działu Świadczeń podczas spotkań, kontroli i narad oraz przygotowywanie informacji i wyjaśnień dotyczących działalności działu.
16.Przygotowywanie projektów wewnętrznych aktów normatywnych dotyczących funkcjonowania Działu Świadczeń.
17.Nadzór nad przestrzeganiem przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, bezpieczeństwa informacji, dostępu do informacji publicznej, archiwizacji dokumentacji oraz instrukcji kancelaryjnej.
18.Realizacja zadań wynikających z kontroli zewnętrznych i wewnętrznych, opracowywanie informacji o sposobie wykonania zaleceń pokontrolnych oraz monitorowanie ich realizacji.
19.Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora Ośrodka, pozostających w związku z zajmowanym stanowiskiem.
20. Wykonywanie innych powierzonych Działowi do realizacji zadań.

Zmianowość: jedna zmiana

Data publikacji: 2026-07-29

APLIKUJ

Podobne oferty

Kierownik Działu Zamówień Publicznych nr ref. 265/TZ/26 K/M, WARSZAWA, ZAKŁAD GOSPODAROWANIA NIERUCHOMOŚCIAMI W DZIELNICY MOKOTÓW M. ST. WARSZAWY Kierownik/Kierowniczka Działu Promocji, ŁOMŻA, Akademia Łomżyńska Kierownik Działu Wodociągów, STRZESZÓW, PGK Sp. z o.o. w Wiszni Małej Kierownik Działu Finansowo-Księgowego, CZĘSTOCHOWA, UNIWERSYTET JANA DŁUGOSZA W CZĘSTOCHOWIE KIEROWNIK DZIAŁU/KIEROWNICZA DZIAŁU, ŁÓDŹ, Wojskowa Akademia Medyczna Kierownik Działu rozwoju publiczności i wydawnictw k/m, GDAŃSK, Nadbałtyckie Centrum Kultury w Gdańsku Zastępca/czyni Kierownika Działu, GDAŃSK, Gdański Zarząd Zieleni Kierownik Działu K/M, BYTOM, Spółka Restrukturyzacji Kopalń S.A. Kierownik działu pokojowych w hotelu, WŁADYSŁAWOWO, Powiatowy Urząd Pracy w Pucku Kierownik Działu Żywienia k/m, OPOLE, Dom Pomocy Społecznej w Opolu