Młodszy Referent w Wydziale Organizacyjno Prawnym i Kadr K/M

URZĄD MIASTA WŁOCŁAWEK WŁOCŁAWEK 2026-08-07 5070,00 - 5200,00 zł

Zakres obowiązków:
  • 1. Obsługa administracyjno-biurowa stanowiska Sekretarza Miasta, w tym:
  • a) obsługa kancelaryjna stanowiska Sekretarza Miasta,
  • b) przekazywanie zadekretowanej lub podpisanej przez Sekretarza Miasta korespondencji do wyznaczonych komórek organizacyjnych lub pracowników Wydziału Organizacyjno-Prawnego
  • i Kadr,
  • c) prowadzenie terminarza narad i spotkań oraz ich obsługa organizacyjna,
  • d) organizowanie podróży służbowych (rezerwacja biletów, noclegów itp.),
  • e) obsługa połączeń telefonicznych,
  • f) przyjmowanie interesantów,
  • g) zbieranie informacji i redagowanie pism zgodnie z dyspozycjami Sekretarza Miasta,
  • h) zapewnienie porządku i estetyki w pomieszczeniach sekretariatu i gabinecie Sekretarza Miasta.
  • 2. Obsługa kancelaryjna Wydziału Organizacyjno-Prawnego i Kadr, w tym:
  • a) obsługa poczty elektronicznej Wydziału Organizacyjno-Prawnego i Kadr,
  • b) prowadzenie rejestru przesyłek wpływających od organów wymiaru sprawiedliwości i organów ścigania,
  • c) przygotowywanie zbiorczych, dziennych zestawień pism za pokwitowaniem, przeznaczonych do wysyłki przez Wydział Organizacyjno-Prawny i Kadr.
  • d) Przechowywanie i używanie powierzonych pieczęci i pieczątek zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
  • 3. Przygotowywanie zbiorczych, miesięcznych zestawień kosztów prywatnych rozmów telefonicznych wykonywanych przez pracowników Wydziału Organizacyjno-Prawnego i Kadr.
  • 4. Zaopatrywanie Wydziału Organizacyjno-Prawnego i Kadr w materiały biurowe.
  • 5. Zapewnienie zgodnego z przepisami wewnętrznymi wyposażenia apteczek w Wydziale Organizacyjno-Prawnym i Kadr, w szczególności bieżące jego uzupełnianie.
  • 6. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Sekretarza Miasta.
  • 7. Zastępowanie inspektora ds., administracyjnych w Biurze Prawnym, podczas jej nieobecności z powodu choroby, urlopu lub innych przyczyn.
  • Szczegóły na stronie BIP Urzędu Miasta Włocławek:
  • https://bip.wloclawek.eu/24069/mlodszy-referent-w-wydziale-organizacyjno-prawnym-i-kadr.html

Zmianowość: jedna zmiana
APLIKUJ

Podobne oferty

Referent w Dziale Organizacyjno Gospodarczym M/K, OSTRÓW WIELKOPOLSKI, Dom Pomocy Społecznej im. s. M. Benodyny Koterbianki Referent/referentka, BIELAWA, Urząd Miejski Starszy referent/Starsza referentka ds. estetyki miasta 1 etat w Dziale Użytkowania Przestrzeni Publicznej, GDAŃSK, Gdański Zarząd Dróg Samodzielny/a Referent/ka, GRUPA, 13 Wojskowy Oddział Gospodarczy/ Centrum Szkolenia Logistyki/Wojskowe Centrum Rekrutacji/ Szkoła Podoficerska Logistyki/ Centrum Szkolenia Wojsk Obrony Terytorialnej/Szkoła Pożar. Wojskowej Ochr. Ppoż Młodszy referent k/m, GDAŃSK, Prokuratura Okręgowa w Gdańsku Referent K/M, KRAKÓW, KRAKOWSKIE POGOTOWIE RATUNKOWE SAMODZIELNY REFERENT K/M ODDZIAŁ MPS nr 1428, BYDGOSZCZ, INSPEKTORAT WSPARCIA SIŁ ZBROJNYCH Referent Referatu Budżetowego K/M, NOWE MIASTO NAD PILICĄ, Urząd Miasta i Gminy Nowe Miasto nad Pilicą Samodzielny referent ds.administracji K/M, ZGORZELEC, PRZEDSZKOLE PUBLICZNE NR 8 Z ODDZIAŁAMI INTEGRACYJNYMI W ZGORZELCU Starszy referent k/m, RUMIA, Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Rumi