Samodzielny referent ds.administracji K/M

PRZEDSZKOLE PUBLICZNE NR 8 Z ODDZIAŁAMI INTEGRACYJNYMI W ZGORZELCU ZGORZELEC 2026-08-07 od 1257,00 zł

Zakres obowiązków:

- prowadzenie bieżącej i terminowej obsługi kancelaryjno - biurowej;
- samodzielne redagowanie pism urzędniczych;
- ewidencjonowanie, klasyfikowanie i archiwizowanie dokumentacji zgodnie z instrukcją kancelaryjną,
- obsługa interesantów oraz udzielanie informacji telefonicznej i mailowej,
- prowadzenie akt osobowych,
-przygotowywanie dokumentów zatrudniania oraz rozwiązywania umów,
-ewidencja czasu pracy: nadzór nad prawidłowym rozliczaniem czasu pracy, weryfikacja list obecności, harmonogramów, rozliczanie nadgodzin;
-nadzór nad badaniami i BHP: kontrola ważności profilaktycznych badań lekarskich (wstępnych, okresowych, kontrolnych) oraz szkoleń BHP, wystawianie skierowań,
- przygotowywanie sprawozdań i raportów na potrzeby instytucji zewnętrznych, nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów,
- kontaktowanie się i współpraca z instytucjami nadrzędnymi tj. Urząd Miasta i zewnętrznymi (US, ZUS, GUS, SIO, PFRON),
- nadzór merytoryczny i organizacyjny nad płacami,
-znajomość programów: SIGID- kadrowo- placowy, VULKAN arkusze organizacyjne, PROGMAN stołówka magazyn, I - przedszkole
zatrudnienie 1/4 etatu - umowa na okres próbny na 3 miesiące - docelowo umowa o pracę na czas nieokreślony , godziny pracy od 08.00 do 10.00 (do uzgodnienia);
więcej informacji na stronie :https://przedszkole8zgo.bip.gov.pl/joboffers/view/43810

Zmianowość: jedna zmiana