Oferta konkursowa Osoba wykonująca czynności służbowe na stanowisku administracyjnym samodzielny referent w Biurze ds. Komunikacji w Uniwersytecie Opolskim

Uniwersytet Opolski Opole 2026-10-29 od 4806,00 zł Umowa o pracę

Zakres obowiązków:

ZAKRES ZADAŃ, OBOWIĄZKÓW I ODPOWIEDZIALNOŚCI:
Wsparcie organizacyjne i administracyjne Biura Komunikacji UO:
bieżąca obsługa administracyjna biura oraz wsparcie organizacyjne dyrektora, zastępcy dyrektora i zespołu,
obsługa korespondencji, dokumentacji i elektronicznego obiegu dokumentów (EZD), przygotowywanie pism, notatek, zestawień oraz monitorowanie terminów,
organizowanie spotkań, briefingów, konferencji prasowych i wizyt, w tym uzgadnianie terminów, rezerwacji, zaplecza technicznego oraz obsługi logistycznej,
przygotowywanie dokumentacji zamówień, zapotrzebowań i rozliczeń oraz współpraca z jednostkami administracyjnymi uczelni,
organizacyjne wsparcie Forum Biznesu UO oraz wydarzeń i przedsięwzięć realizowanych przez Biuro Komunikacji.
Operacyjne wsparcie rzecznika prasowego i komunikacji uczelni:
tworzenie i aktualizowanie kalendarium najważniejszych wydarzeń Uniwersytetu Opolskiego, zbieranie informacji z wydziałów i jednostek oraz przygotowywanie zestawień dla rzecznika prasowego,
przygotowywanie projektów prostych komunikatów informacyjnych, zaproszeń dla mediów, zapowiedzi wydarzeń, przypomnień i krótkich materiałów prasowych,
przygotowywanie i obsługa zbiorowych wysyłek e-mailowych (mass mailing), w tym dystrybucja zatwierdzonych materiałów do mediów i wybranych grup odbiorców,
prowadzenie i aktualizowanie baz kontaktowych mediów, partnerów i jednostek uczelni,
wsparcie przy obsłudze zapytań dziennikarskich, organizowaniu rozmów z ekspertami, przygotowywaniu briefingów i kompletowaniu materiałów dla redakcji,
współpraca z osobami odpowiedzialnymi za serwis internetowy UO, media społecznościowe i komunikację wewnętrzną przy zbieraniu oraz przekazywaniu informacji.

Zmianowość: jedna zmiana