Osoba na stanowisko archiwista dokumentów elektronicznych

kontakt przez PUP SOSNOWIEC 2026-06-18 od 2854,30 zł

Zakres obowiązków:

obsługa urządzeń biurowych (komputer, ksero, skaner),
przyjmowanie dokumentów w postaci akt i ad acta z innych komórek organizacyjnych,
wydawanie dokumentacji w postaci papierowej i elektronicznej na podstawie złozonych zamówień,
digitalizacja dokumentacji papierowej akt i ad acta do programu wewnętrznego,
przygotowanie dokumentacji (wykazy akt, spisy zdawczo-odbiorcze) do przekazania do archiwum zakładowego,
przygotowanie akt do relokacji do magazynu akt nieczynnych,
praca w godzinach 7.00-15.00,
Zakres wiedzy i umiejętności zawodowych i przewidzianych do nabycia przez bezrobotnego:
zapoznanie z przepisami BHP, RODO i Bezpieczeństwa Informacji w Zakładzie,
obsługa wewnętrznego programu do obsługi dokumentacji,
obsługa skanera,
zapoznanie z procedurą dotyczącą obsługi dokumentacji,
zapoznanie z zasadami archiwizacji dokumentów,
obsługa komputera i urządzeń biurowych,
obsługa wybranych aplikacji wewnętrznych,
umiejętność dobrej organizacji pracy, współpracy zespołowej i terminowego realizowania zadań.