Osoba na stanowisko Pracownik biurowy dla osób długotrwale bezrobotnych
Zakres obowiązków:
- prowadzenie spraw z zakresu obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w komendzie, prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu komendanta, w tym: rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, wysyłka korespondencji wychodzącej wszystkich komórek organizacyjnych komendy, koordynowanie zadaniami dotyczącymi obiegu dokumentów w komendzie, przyjęcie oraz obsługa interesantów, odbieranie telefonów oraz łączenie rozmów telefonicznych, obsługa programów pakietu aplikacji biurowych Microsoft Office, obsługa urządzeń biurowych, obsługa wewnętrznego systemu obiegu dokumentów - EZD, obsługa składów chronologicznych, w tym: rejestrowanie dokumentów do składów, wypożyczanie dokumentów ze składów.
- Zakres wiedzy i umiejętności przewidzianych do nabycia przez bezrobotnego: pracownik pozna zasady pracy w Sekcji Organizacyjno-Kadrowej, umiejętność obsługi centrali telefonicznej, urządzeń biurowych (skaner, drukarka, kserokopiarka), umiejętność analitycznego myślenia oraz łączenia wykonywanych obowiazków, poznanie zasad wysyłki korespondencji, zasad funkcjonowania sekretariatu Komendanta, umiejętność profesjonalnego odbierania telefonów, zapoznanie się z zasadami obsługi składów chronologicznych
Zmianowość: jedna zmiana