OSOBA NA STANOWISKO KIEROWNIKA REFERATU PROMOCJI

Urząd Gminy w Żukowie ŻUKOWO 2026-09-10 od 5200,00 zł

Zakres obowiązków:

1) Udział w planowaniu budżetu Urzędu i Gminy, w tym składanie właściwych
wniosków i wyjaśnień, zgodnie z obowiązującą procedurą.
2) Zapewnienie wykonania wyznaczonych celów i zadań w ramach przydzielonego budżetu oraz zarządzanie ryzykiem w toku realizacji celów i zadań.
3) Kierowanie podległą komórką organizacyjną, w tym przydzielanie zadań pracownikom i nadzór nad rzetelnością, terminowością i efektywnością wykonania.
4) Zapewnienie ciągłości działania oraz nadzór nad prowadzoną ewidencją, dokumentacją i powierzonym majątkiem.
5) Opracowanie właściwych regulacji wewnętrznych Urzędu, projektów zarządzeń Burmistrza i uchwał Rady.
6) Współpraca z komórką organizacyjną ds. funduszy zewnętrznych przy pozyskiwaniu i realizacji zadań finansowanych z funduszy zewnętrznych.
7) Prowadzenie spraw dotyczących dotacji i grantów, w tym opracowanie merytoryczne wniosku aplikacyjnego, właściwe dokumentowanie ponoszonych wydatków oraz weryfikacja dokumentów i rozliczeń przestawianych przez jednostki organizacyjne Gminy.
8) Realizacja zadań dotyczących udzielanej pomocy finansowej.
9) Przygotowanie informacji wkładowej do pism zewnętrznych lub odpowiedzi, na zapytania, skargi, wnioski, interpelacje.
10) W toku realizowanych zadań sprawowanie kontroli funkcjonalnej.
11) Efektywne zarządzanie podwładnymi, w tym wnioskowanie o nadanie niezbędnych uprawnień, szkolenia i podnoszenie kwalifikacji podległych pracowników.
12) Dokonywanie okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników.
13) Współpraca z przełożonymi i Kierownikami innych komórek organizacyjnych przy realizacji zadań Urzędu.
14) Nadzór nad zadaniami przypisanymi do Referatu Promocji w tym w szczególności:
a) przygotowanie i realizacja programów, wydarzeń oraz przedsięwzięć promocyjnych, w szczególności: zapewnienie obsługi fotograficznej i filmowej organizowanych wydarzeń lub z udziałem organów Gminy, tworzenie relacji z wydarzeń,
b) przygotowanie, tłumaczenie i prowadzenie korespondencji Burmistrza oraz dokumentacji i opracowań na potrzeby Urzędu i organów Gminy;
c) prowadzenie baz danych i dokumentacji dotyczącej najważniejszych prac podejmowanych przez Burmistrza, wydarzeń Gminy, w tym zdjęć, publikacji prasowych i audiowizualnych;
d) organizowanie i obsługa delegacji krajowych i zagranicznych oraz wizyt gości;
e) pozyskiwanie podmiotów do karty mieszkańca;
f) redakcja strony internetowej www.zukowo.pl, gminnego wydawnictwa/biuletynu informacyjnego, prowadzenie mediów społecznościowych;
g) współpraca z:
- Rzecznikiem Prasowym Urzędu,
- komórkami organizacyjnymi Urzędu aplikującymi o środki zewnętrzne projektów realizowanych ze środków zewnętrznych,
- Ośrodkiem Kultury i Sportu Gminy Żukowo,
- instytucjami, organizacjami, przedsiębiorcami oraz w zakresie współpracy partnerskiej pomiędzy jednostkami samorządu terytorialnego;
h) inicjowanie, organizowanie i koordynacja projektów dotyczących współpracy z miastami partnerskimi.
15) Sporządzanie projektów odpowiedzi na zapytania w trybie dostępu do informacji publicznej, interpelacje, zapytania i wnioski radnych Rady Miejskiej w Żukowie, sołtysów, wnioski komisji Rady Miejskiej w Żukowie oraz organów wykonawczych jednostek pomocniczych.
16) Odbieranie pism otrzymanych drogą elektroniczną, w tym e-mail i udzielanie odpowiedzi na nie.
17) Obsługa elektronicznego obiegu dokumentów w zakresie realizowanych spraw.
18) Przygotowywanie dokumentów do archiwizacji oraz przekazywanie ich do archiwum.
19) Wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa określonych w ustawach, w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Gminy w Żukowie, Regulaminie Pracy oraz wykonywanie innych poleceń i czynności służbowych zleconych przez Burmistrza Gminy Żukowo.
Szczegółowe infomacje na temat naboru znajdują sie pod linkiem: https://bip.zukowo.pl/a,91382,or2110312026-ogloszenie-o-naborze-na-wolne-stanowisko-urzednicze-w-referacie-promocji-kierownik-refe.html