Osoba na stanowisko młodszy referent ds. administracyjych dla osób długotrwale bezrobotnych
Zakres obowiązków:
- obsługa centrali telefonicznej,
- obsługa kancelarii pod kątem prowadzonej w Spółce korespondencji: przyjmowanie i nadawanie paczek, przygotowanie do wysyłki korespondencji,
- archiwizacja prowadzonej korespondencji: prowadzenie niezbędnych rejestrów,
- tworzenie i aktualizacja bazy danych numerów telefonów stacjonarnych i komórkowych,
- zgłaszanie do właściwego serwisu usterek, uszkodzeń i awaii w centrali telefonicznej oraz zewnętrznej i wewnętrznej sieci telefonicznej (w tym telefonii komórkowej),
- udział w tworzeniu dokumentacji przetargowej na usługi pocztowe, telefonii komórkowej oraz stacjonarnej,
- przyjmowanie i segregowanie korespondencji z udziałem wymaganych rejestrów i książek pocztowo-nadawczych, systemów komputerowych,
- praca w godzinach od 7.00 do 15.00.
- Zakres wiedzy i umiejętności zawodowych przewidzianych do nabycia przez bezrobotnego:
- poznanie specyfiki pracy w firmie wodociągowej, poznanie systemów komputerowych,
- poznanie obsługi centrali telefonicznej oraz standardów obsługi klienta,
- poznanie obsługi urządzeń biurowych w tym: skaner, drukarka, kserokopiarka, kopertownica,
- nabycie umiejętności pracy w zespole.
Zmianowość: jedna zmiana