Podinspektor ds. kancelaryjno biurowych w Wydziale Obsługi Mieszkańców dla Dzielnicy Wawer nr ref.DZ-XIII/9601/2026/WOM/SHA

URZĄD MIASTA STOŁECZNEGO WARSZAWY Warszawa 2026-10-09 6000,00 - 6200,00 zł Umowa o pracę

Zakres obowiązków:
  • Główne odpowiedzialności:
  • - prowadzenie spraw związanych z obsługą korespondencji,
  • - obsługa kancelaryjno- biurowa- prowadzenie kancelarii, obsługa interesantów i udzielanie informacji, obsługa urządzeń biurowych.
  • Charakterystyka pracy:
  • - przyjmowanie, kwalifikowanie i ewidencjonowanie (rejestrowanie) korespondencji zewnętrznej w tym: podania, skargi, wnioski (dostarczone osobiście, pocztą, przez kuriera, faxem itp.) oraz jej przekazywanie do właściwych komórek organizacyjnych Urzędu,
  • - obsługa korespondencji wewnętrznej przychodzącej i wychodzącej oraz nadzór nad obiegiem korespondencji w Urzędzie Dzielnicy,
  • - koordynacja i obsługa II linii wsparcia dla Miejskiego Kontaktu Warszawa 19115,
  • - obsługa centrali telefonicznej urzędu dzielnicy,
  • - znajomosć zagadnienień potrzebnych do realizacji zadań oraz aktó prawne:
  • - ustawa Kodeks postępowania administracyjnego,
  • - ustawa o samorządzie gminnym,
  • - ustawa o ustroju miasta stołecznego Warszawy,
  • - rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
  • - regulamin organizacyjny Urzędu Dzielnicy Wawer.

Zmianowość: jedna zmiana
APLIKUJ

Podobne oferty