Podinspektor ds. kancelaryjno-biurowych w Wydziale Obsługi Mieszkańców dla Dzielnicy Wilanów nr ref. DZ-XV/9594/2026/WOM/EOS

URZĄD MIASTA STOŁECZNEGO WARSZAWY Warszawa 2026-10-09 6800,00 - 7100,00 zł Umowa o pracę

Zakres obowiązków:
  • Główne odpowiedzialności:
  • - prowadzenie spraw związanych z obsługą korespondencji,
  • - obsługa kancelaryjno-biurowa, obsługa interesantów i udzielanie informacji,
  • - obsługa urządzeń biurowych.
  • Charakterystyka pracy:
  • - przyjmowanie, kwalifikowanie i ewidencjonowanie (rejestrowanie) korespondencji (dostarczonej pocztą, poprzez kuriera, faksem, elektronicznie, itp.) oraz jej przekazywanie do właściwych komórek organizacyjnych Urzędu,
  • - rozdzielanie korespondencji na właściwe merytorycznie komórki organizacyjne,
  • - rejestrowanie i wysyłanie korespondencji,
  • - archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami.
  • - należy znać zagadnienia potrzebne do realizacji zadań oraz akty prawne: ustawa o samorządzie gminnym, ustawa Kodeks postępowania administracyjnego, ustawa o pracownikach samorządowych, instrukcja kancelaryjna i jednolity rzeczowy wykaz akt, ustawa o ustroju miasta stołecznego Warszawy, regulamin organizacyjny Urzędu Dzielnicy, ustawa o dostępie do informacji publicznej, przepisy prawa z zakresu ochrony danych osobowych.

Zmianowość: jedna zmiana
APLIKUJ

Podobne oferty