Podinspektor ds. obsługi i zamówień publicznych Starostwa Powiatowego w Wałbrzychu w Wydziale Obsługi i Spraw Obywatelskich K-kobieta/M-mężczyzna

Starostwo Powiatowe w Wałbrzychu Wałbrzych 2026-10-30 od 5000,00 zł Umowa o pracę

Zakres obowiązków:

Zakres zadań podstawowych wykonywanych na stanowisku:
1. Przyjmowanie i rejestrowanie wniosków o udzielenie zamówienia wraz z załącznikami od komórek organizacyjnych Starostwa.
2. Prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych, w tym:
1) przygotowywanie i upublicznianie zapytań ofertowych,
2) gromadzenie złożonych ofert cenowych,
3) dokumentowanie przeprowadzonych czynności na formularzu dokumentującym postępowanie,
3. Dokonanie opisu dowodów księgowych (faktury, rachunki, paragony) pod względem zamówień publicznych i przedkładanie ich do
podpisu merytorycznemu pracownikowi Wydziału Obsługi
i Spraw Obywatelskich.
4. Prowadzenie rejestru zleceń Wydziału Obsługi i Spraw Obywatelskich.
5. Przygotowywanie projektów umów, zarządzeń i innych pism zleconych przez Naczelnika Wydziału Obsługi i Spraw Obywatelskich.
6. Prowadzenie Centralnego Rejestru Umów Starostwa Powiatowego w Wałbrzychu.
7. Przygotowanie danych do sprawozdania rocznego z udzielonych zamówień publicznych bez zastosowania ustawy PZD.
8. Przygotowanie projektu planu zamówień publicznych Starostwa Powiatowego na dany rok kalendarzowy.
9. Obsługa Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie zamówień publicznych.
10. Gromadzenie, ewidencja i właściwe przechowywanie i archiwizacja dokumentacji związanej
z zamówieniami publicznymi.
11. Współpraca przy obsłudze archiwum zakładowego (przyjmowanie dokumentacji na stan archiwum z komórek organizacyjnych,
brakowanie dokumentacji niearchiwalnej).
12. Współpraca przy obsłudze kancelaryjnej Wydziału Obsługi i Spraw Obywatelskich w tym
w punkcie kancelaryjnym.
13. Wykonywanie innych poleceń Naczelnika Wydziału Obsługi i Spraw Obywatelskich.