Podinspektor ds. obsługi organizacyjnej w Wydziale Koordynacji Biura Pomocy i Projektów Społecznych nr ref. UM.9521.2026.PS.KST
Zakres obowiązków:
- Główne odpowiedzialności:
- - obsługa kancelaryjna, biurowa i organizacyjna,
- - koordynacja i przygotowywanie zestawień, analiz, podsumowań, raportów i sprawozdań oraz prowadzenie rejestrów i ewidencji.
- Charakterystyka pracy:
- - prowadzenie spraw związanych z udostępnianiem informacji publicznej, wprowadzanie informacji publicznej do Biuletynu Informacji Publicznej (BIP),
- - aktualizacja danych dotyczących komórki w BIP i innych nośnikach zewnętrznych,
- - koordynacja terminowych zadań biura oraz aktualizacje rejestrów i zestawień,
- - wsparcie kandydatów ubiegających się o repatriację w Warszawie, m.in. przyjmowanie dokumentów i przekazywanie informacji o podjętych działaniach,
- - obsługa organizacyjna komisji do spraw repatriacji i osiedlenia,
- - należy znać zagadnienia potrzebne do realizacji zadań, program MS Excel oraz akty prawne: ustawa o samorządzie gminnym, ustawa o samorządzie powiatowym, ustawa o ustroju miasta stołecznego Warszawy, ustawa o repatriacji, ustawa Prawo zamówień publicznych, ustawa o dostępie do informacji publicznej, ustawa Kodeks postępowania administracyjnego, przepisy z zakresu ochrony danych osobowych.
Zmianowość: jedna zmiana