Podinspektor Inspektor w Wydziale Ogólno-Organizacyjnym

Urząd Miasta Rumi RUMIA 2026-09-17 5030,00 - 6000,00 zł

Zakres obowiązków:

Pełna treść ogłoszenia:
https://bip.rumia.pl/m,1389,nabory-aktualne.html
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku, w szczególności:
1) przygotowywanie projektów pełnomocnictw i upoważnień, w tym upoważnień do przetwarzania danych osobowych, oraz prowadzenie spraw związanych z ich udzielaniem,
2) prowadzenie rejestru zarządzeń Burmistrza Miasta, przekazywanie ich do realizacji właściwym komórkom organizacyjnym Urzędu,
3) prowadzenie spraw związanych z organizacją i przebiegiem służby przygotowawczej pracowników,
4) prowadzenie dokumentacji związanej z zakładową działalnością socjalną, zgodnie z obowiązującymi przepisami i regulaminem Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
5) przygotowywanie projektów zmian Regulaminu Organizacyjnego Urzędu,
6) prowadzenie spraw związanych z publikowaniem i aktualizacją w Biuletynie Informacji Publicznej informacji dotyczących organizacji i funkcjonowania Urzędu.
7) prowadzenie spraw związanych ze stażami, praktykami uczniowskimi i studenckimi, wolontariatem oraz przyuczaniem do zawodu,
8) prowadzenie spraw związanych z zawieraniem z pracownikami Urzędu oraz kierownikami gminnych jednostek organizacyjnych umów dotyczących używania samochodów prywatnych do celów służbowych,
9) prowadzenie rejestru pieczęci urzędowych,
10) prowadzenie spraw związanych ze składaniem, weryfikacją i publikacją w Biuletynie Informacji Publicznej oświadczeń majątkowych oraz innych oświadczeń i informacji wymaganych przepisami prawa,
11) prowadzenie spraw związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników Urzędu,
12) prowadzenie spraw związanych ze składaniem przez osoby zobowiązane zgłoszeń do Rejestru Korzyści oraz oświadczeń lustracyjnych,
13) prowadzenie spraw związanych z zawieraniem umów zlecenia i umów o dzieło,
14) prowadzenie ewidencji oraz przechowywanie statutów i regulaminów miejskich jednostek organizacyjnych oraz spółek z udziałem Miasta,
15) sporządzanie okresowych informacji dotyczących realizacji zarządzeń Burmistrza Miasta,
16) sporządzanie okresowych sprawozdań z realizacji uchwał Rady Miejskiej,
17) sporządzanie okresowych informacji dotyczących liczby decyzji administracyjnych wydawanych przez organ I instancji, na podstawie danych przekazywanych przez właściwe komórki organizacyjne Urzędu,
18) prowadzenie rejestru wniosków radnych i komisji Rady Miejskiej załatwianych przez Wydział,
19) prowadzenie kontroli w zakresie orzecznictwa administracyjnego oraz stosowania przepisów instrukcji kancelaryjnej, w tym sporządzanie dokumentacji pokontrolnej, opracowywanie zaleceń oraz monitorowanie ich realizacji,
20) sporządzanie sprawozdawczości w zakresie prac prowadzonych na zajmowanym stanowisku,
21) prowadzenie rejestru upoważnień do przeprowadzania kontroli przez pracowników Urzędu.