Podinspektor w Archiwum k/m, GRODZISK MAZOWIECKI

Wynagrodzenie 2515,00 - 4750,00 zł

Zakres obowiązków:

1. prowadzenie archiwum zakładowego, w tym sprawowanie nadzoru nad terminowym i prawidłowym przekazywaniem dokumentacji spraw zakończonych przez komórki organizacyjne,
2.przyjmowanie, ewidencjonowanie i przechowywanie dokumentacji spraw zakończonych, zgodnie z obowiązującymi przepisami kancelaryjno-archiwalnymi,
3.porządkowanie, klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentacji zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt oraz przygotowywanie jej do udostępniania, przekazywania lub brakowania,
4.prowadzenie pełnej ewidencji dokumentacji zgromadzonej w archiwum, w szczególności: wykazu spisów zdawczo-odbiorczych, wykazów ilościowych i jakościowych oraz innych wymaganych rejestrów,
5.prowadzenie ewidencji udostępniania dokumentacji, zapewnienie dostępu do akt uprawnionym podmiotom oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji udostępnionej,
6.przeprowadzanie procedury brakowania dokumentacji niearchiwalnej, w tym przygotowywanie spisów akt przeznaczonych do zniszczenia, uzyskiwanie wymaganych zgód oraz organizacja procesu brakowania,
7.przygotowywanie i przekazywanie materiałów archiwalnych do właściwego archiwum państwowego, zgodnie z obowiązującymi wytycznymi oraz utrzymywanie stałej współpracy z właściwym archiwum państwowym,
8.znajomość i przestrzeganie przepisów prawa w zakresie powierzonych obowiązków oraz Kodeksu Postępowania Administracyjnego, ustawy o ochronie danych osobowych, przepisów BHP i ppoż.,
9.znajomość i przestrzeganie Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatu Grodziskiego, Regulaminu pracy oraz innych zarządzeń i instrukcji regulujących wewnętrzne funkcjonowanie Starostwa,
10.wykonywanie powierzonych obowiązków sumiennie, terminowo i bezstronnie,
11.informowanie organów, instytucji i osób fizycznych oraz udostępnianie dokumentów znajdujących się w posiadaniu urzędu, jeżeli prawo tego nie zabrania, ze szczególnym uwzględnieniem ustawy o ochronie danych osobowych,
12.przestrzeganie zasad współżycia społecznego,
13.wykonywanie w ramach powierzonego zakresu innych zadań zleconych przez przełożonego.

Zmianowość: jedna zmiana
praca stała

Data publikacji: 2026-07-16

APLIKUJ

Podobne oferty

Konserwator Wydziału II Archiwum Straży Granicznej z siedzibą w Szczecinie Biura Ochrony Informacji Komendy Głównej Straży Granicznej, SZCZECIN, KOMENDA GŁÓWNA STRAŻY GRANICZNEJ Stanowisko ds. sekretariatu i archiwum, POZNAŃ, PALMIARNIA POZNAŃSKA Pracownik archiwalny, SZYDŁOWIEC, kontakt przez PUP Pomoc w sekretariacie archiwizacja dokumentów jednostki k/m, TARTAK BRZÓZKI, Dom Pomocy Społecznej w Hamerni Osoba zajmująca się archiwizacją, ALEKSANDRÓW KUJAWSKI, kontakt przez PUP Pozostali specjaliści do spraw administracji i rozwoju K/M, SZYCE, kontakt przez PUP Pracownik obsługi biurowej pomoc administracyjna K/M, SIEDLCE, kontakt przez PUP Rejestratorka medyczna, LUBLIN, kontakt przez PUP Pracownik biurowy w Dziale Organizacyjnym, PIOTRKÓW TRYBUNALSKI, kontakt przez PUP Pracownik biurowy w Dziale Zgód Wodnoprawnych, PIOTRKÓW TRYBUNALSKI, kontakt przez PUP