POMOC ADMINISTRACYJNA

Zakres obowiązków: KOMPLEKSOWA OBSŁUGA SEKRETARIATU, W TYM NARAD I SPOTKAŃ ORGANIZOWANYCH PRZEZ DYREKTORA LUB ZASTEPCĘ DYREKTORA, OBSŁUGA KANCELARYJNA URZĘDU, W TYM PRZYGOTOWYWANIE KORESPONDENCJI WYCHODZĄCEJ DO WYSYŁKI, W TYM KOMPLETOWEANIE, KOPERTOWANIE ORAZ NADAWANIE PRZESYŁEK, PRZYJMOWANIE, PORZĄDKOWANIE, KOMPLETOWANIE I PRZEKAZYWANIE DOKUMENTACJI DO ODPOWIEDNICH STANOWISK MERYTORYCZNYCH, UDZIELANIE INFORMACJI INTERESANTOM DOTYCZĄCYCH ORGANIZACJI PRACY URZĘDU, GODZIN PRZYJĘĆ, REJESTRACJI I PONOWNEJ REJESTRACJI OSÓB BEZROBOTNYCH ORAZ TERMINÓW WYPŁAT ŚWIADCZEŃ, ZAPOZNANIE SIĘ ORAZ UDZIELANIE INFORMACJI O FORMACH POMOCY ŚWIADCZONYCH PRZEZ URZĄD, KIEROWANIE INTERESANTÓW DO WŁAŚCIWYCH KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH, BEZPOŚREDNIA OBSŁUGA KLIENTA URZĘDU, KOMPLETOWANIE DOKUMENTACJI ORAZ BIEŻĄCE WPROWADZANIE ICH DO SYSTEMU TELEINFORMATYCZNEGO ORAZ PROWADZONYCH REJESTRÓW, OBSŁUGA SYSTEMÓW TELEINFORMATYCZNYCH I OPROGRAMOWANIA NIEZBĘDNYCH DO REALIZACJI POWIERZONYCH ZADAŃ, ARCHIWIZACJA DOKUMENTACJI ZWIĄZANEJ Z REALIZACJĄ ZADAŃ NA STANOWISKU PRACY, ZGODNIE Z OBOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISAMI ARCHIWALNYMI, OBSŁUGA URZĄDZEŃ BIUROWYCH (KOMPUTER, TELEFON, SKANER, KSEROKOPIARKA, NISZCZARKA), PRZESTRZEGANIE PRZEPISÓW PRAWA, ZASAD OCHRONY DANYCH I TAJEMNICY SŁUŻBOWEJ ORAZ PRZEPISÓW BHP I PRZECIWPOŻAROWYCH, DBAŁOŚĆ O TERMINOWE I RZETELNE WYKONYWANIE POWIERZONYCH OBOWIĄZKÓW, PRZESTRZEGANIE REGULAMINÓW PRACY, ZASAD WSPÓŁŻYCIA SPOŁECZNEGO ORAZ WŁAŚCIWE GOSPODAROWANIE POWIERZONYM MIENIEM, WYKONYWANIE INNYCH ZADAŃ ZLECONYCH PRZEZ KIEROWNIKÓW DZIAŁÓW, DYREKTORA LUB ZASTĘPCĘ DYREKTORA, ZWIĄZANYCH Z ZAKRESEM ZAJMOWANEGO STANOWISKA
Zmianowość: jedna zmiana