Staż Pomoc administracyjna K/M FESL

Powiatowy Urząd Pracy w Chorzowie CHORZÓW 2026-08-08 od 2854,30 zł

Zakres obowiązków:

- przestrzeganie przepisów BHP i P. POŻ;
- przestrzeganie regulaminu pracy oraz przepisów wewnętrznych Organizatora;
- obsługa podstawowych urządzeń biurowych;
- obsługa komputera i podstawowa wiedza w zakresie programów niezbędnych do realizacji powierzonych zadań; - zapoznanie się z obiegiem dokumentów, w tym dokumentów elektronicznych;
- adresowanie, nadawanie korespondencji;
- archiwizacja dokumentacji zgodnie z przyjętymi zasadami;
- obsługa pracowników Ośrodka w zakresie odpowiadającym posiadanej wiedzy i kompetencji w tym:
a) prowadzenie ewidencji czasu pracy, w tym: sporządzanie list obecności, ewidencjonowanie zwolnień lekarskich, ewidencjonowanie urlopów, ewidencjonowanie i rozliczanie wyjść służbowych i prywatnych, ewidencjonowanie godzin nadliczbowych;
b) nadzorowanie stopnia wykorzystania urlopów oraz przekazywanie informacji o konieczności jego wykorzystania;
c) organizacja szkoleń pracowników oraz prowadzenie ewidencji delegacji służbowych;
d) wydawanie legitymacji służbowych;
e) współpraca z Centrum Pracy Socjalnej w zakresie realizacji prac społecznie-użytecznych, w tym: ewidencjonowanie obecności pracownikow, rozliczanie godzin pracy;
f) prowadzenie dokumentacji zw. z realizacją praktyk zawodowych;
g) obsługa programu "Kadry".

Zmianowość: jedna zmiana