Pracownik Administracyjno biurowy-asystent projektu

Zakres obowiązków: Przygotowywanie i porządkowanie dokumentacji przez bezrobotnego należy podać szczegółowy zakres administracyjnej oraz projektowej, rejestrowanie, kompletowanie, opisywanie i obowiązków stażysty, które będą przez niego wykonywane archiwizowanie dokumentów, redagowanie pism, wiadomości e-mail, notatek w trakcie realizacji stażu służbowych, protokołów i innych dokumentów biurowych, wprowadzanie, aktualizowanie i weryfikowanie danych w bazach danych oraz systemach informatycznych, przygotowywanie zestawień, raportów, sprawozdań i ewidencji na potrzeby bieżącej działalności firmy i realizowanych projektów, obsługiwanie urządzeń biurowych oraz wykorzystywanie programów i narzędzi informatycznych wspierających pracę biurową, obsługiwanie klientów i uczestników projektów oraz udzielanie podstawowych informacji telefonicznie, bezpośrednio i za pośrednictwem poczty elektronicznej, weryfikowanie kompletności dokumentacji uczestników projektów oraz dokumentów związanych z realizacją usług szkoleniowych, przygotowywanie list obecności, formularzy, ankiet i innych dokumentów związanych z realizacją szkoleń i projektów, wspieranie organizacji szkoleń od strony logistycznej, administracyjnej i organizacyjnej, przygotowywanie materiałów i dokumentacji niezbędnej do realizacji szkoleń, spotkań i innych wydarzeń, wspieranie realizacji i rozliczania projektów, w tym projektów finansowanych ze środków publicznych, monitorowanie terminów realizacji zadań oraz kompletności wymaganej dokumentacji, współpraca z pracownikami przy realizacji bieżących zadań administracyjnych i projektowych, stosowanie zasad ochrony danych osobowych, poufności informacji oraz prawidłowego przechowywania dokumentacji.
Zmianowość: jedna zmiana