Reception Operations Coordinator

• Doświadczenie zawodowe w obszarze obsługi recepcji, administracji biurowej, koordynacji zespołów lub usług operacyjnych.


• Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i umiejętność skutecznego ustalania priorytetów.


• Proaktywne podejście, inicjatywa oraz umiejętność szybkiego reagowania na bieżące wyzwania.


• Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne, komunikatywność i umiejętność budowania relacji.


• Umiejętność rozwiązywania problemów oraz podejmowania decyzji w dynamicznym środowisku pracy.


• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację w środowisku biznesowym.


• Gotowość do okazjonalnych podróży służbowych na terenie Polski.


• Elastyczność i gotowość do praktycznego wsparcia zespołów recepcyjnych w rożnych lokalizacjach.

Twoja przyszła firma

Dołącz do zespołu Managed Services w Devire!
W Devire rozwijamy obszar Managed Services, w ramach którego wspieramy naszych klientów w kompleksowej organizacji i zarządzaniu zespołami oraz procesami operacyjnymi.
W związku z rozwojem naszych projektów poszukujemy osoby na stanowisko Reception Operations Coordinator, która będzie odpowiedzialna za koordynację pracy zespołów recepcyjnych w kilkunastu lokalizacjach na terenie Polski.To stanowisko dla osoby, która lubi działać proaktywnie, potrafi świetnie organizować pracę swoją i innych, szybko reaguje na zmieniające się sytuacje i nie boi się podejmowania samodzielnych decyzji.

Jeśli masz doświadczenie w pracy na recepcji, administracji biurowej lub koordynacji zespołów i chcesz rozwijać się w obszarze zarządzania operacyjnego – zapraszamy do naszego zespołu!

Oferta

• Potencjał długofalowej, rozwojowej współpracy,


• Udział w projekcie o zasięgu ogólnopolskim,


• Realny wpływ na organizację pracy zespołów, rozwój standardów obsługi i usprawnianie procesów operacyjnych,


• Duża samodzielność w realizacji powierzonych zadań,


• Możliwość zdobywania doświadczenia w koordynacji projektów outsourcingowych i rozwijania kompetencji w obszarze Managed Services,


• Współpraca z doświadczonym zespołem oraz pełne wsparcie podczas wdrożenia,


• Dynamiczne środowisko pracy, różnorodne zadania i możliwość wdrażania własnych pomysłów,


• Benefity pozapłacowe.

,[Koordynowanie bieżącej pracy zespołów recepcyjnych w kilkunastu lokalizacjach na terenie Polski,, Weryfikacja grafików pracy oraz dbanie o ciągłość obsady stanowisk recepcyjnych,, Organizowanie zastępstw podczas urlopów, nieobecności i innych sytuacji wymagających szybkiej reakcji,, Organizowanie onboardingu nowych pracowników oraz prowadzenie szkoleń wdrożeniowych,, Przygotowywanie i aktualizowanie materiałów wdrożeniowych, instrukcji stanowiskowych oraz procedur operacyjnych,, Monitorowanie jakości świadczonych usług, przeprowadzanie audytów oraz dbanie o przestrzeganie ustalonych standardów obsługi,, Bieżące wsparcie konsultantów w rozwiązywaniu problemów organizacyjnych i operacyjnych,, Budowanie i utrzymywanie dobrych relacji z pracownikami oraz dbanie o sprawną komunikację między zespołami,, Weryfikacja i rozliczanie czasu pracy konsultantów oraz przygotowywanie raportów operacyjnych,, Prowadzenie procesów rekrutacyjnych na stanowiska recepcyjne i administracyjne,, Okazjonalne wyjazdy służbowe do innych lokalizacji w Polsce oraz doraźne wsparcie operacyjne na stanowiskach recepcyjnych.] Requirements: