Recruitment & Operations Specialist

• masz minimum ok. roku doświadczenia zawodowego – najlepiej w rekrutacji, HR, executive search, administracji lub roli łączącej kontakt z ludźmi z dobrą organizacją pracy,
• interesuje Cię rekrutacja i chcesz rozwijać się w kierunku executive search / direct search,
• swobodnie komunikujesz się w języku angielskim – bardzo dobra znajomość angielskiego jest niezbędna ze względu na międzynarodowy charakter projektów oraz anglojęzycznych członków zespołu,
• lubisz szukać informacji, analizować rynek i docierać do osób, do których nie zawsze można dotrzeć poprzez standardowe ogłoszenie,
• nie masz oporów przed nawiązywaniem kontaktu z kandydatami i prowadzeniem rozmów telefonicznych,
• jesteś osobą dokładną i dobrze zorganizowaną – potrafisz pilnować kilku tematów jednocześnie i doprowadzać je do końca,
• dobrze czujesz się w niewielkim zespole, w którym każdy ma swój zakres odpowiedzialności, ale jednocześnie wspólnie dbamy o sprawne funkcjonowanie firmy,
• jesteś samodzielna/y i potrafisz zauważyć, że coś wymaga działania, zamiast czekać na szczegółową instrukcję,
• swobodnie korzystasz z LinkedIna i narzędzi biurowych.

Twoja przyszła firma

Dla naszego Klienta – butikowej firmy doradczej specjalizującej się w executive search oraz projektach realizowanych dla najwyższej kadry menedżerskiej – poszukujemy osoby, która dołączy do niewielkiego, eksperckiego zespołu i będzie rozwijać się w kierunku samodzielnego prowadzenia projektów rekrutacyjnych.

To propozycja dla osoby, która ma już pierwsze doświadczenia zawodowe i chce zrobić kolejny krok – poznać od środka świat executive search, nauczyć się wyszukiwania i docierania do najlepszych kandydatów na rynku oraz pracować bezpośrednio z doświadczonymi Executive Partnerami.

Około 70% Twojej pracy będzie związane z rekrutacją i executive search. Pozostałe 30% to różnorodne zadania związane z organizacją pracy biura, marketingiem i wsparciem biznesowym zespołu.

Nie szukamy osoby, która chce wykonywać wyłącznie powtarzalne zadania sourcingowe. Szukamy kogoś ciekawego ludzi i biznesu, samodzielnego, dobrze zorganizowanego i chętnego do nauki, kto z czasem chce przejmować coraz większą odpowiedzialność za prowadzone projekty.

Na początku będziesz pracować blisko bardziej doświadczonych osób w zespole – prowadzić research, mapować rynek, kontaktować się z kandydatami i realizować pierwsze rozmowy. Docelowo chcemy przygotować Cię do coraz bardziej samodzielnego prowadzenia procesów rekrutacyjnych.

Oferta

• możliwość wejścia w świat executive search i rekrutacji najwyższej kadry menedżerskiej oraz poznania tego rynku od najlepszej strony,
• pracę bezpośrednio z doświadczonymi Executive Partnerami i możliwość uczenia się od osób realizujących złożone projekty dla biznesu,
• jasną ścieżkę rozwoju – od wsparcia projektów i researchu do coraz bardziej samodzielnego prowadzenia procesów rekrutacyjnych,
• udział w ciekawych projektach, również o charakterze międzynarodowym,
• dużą różnorodność zadań – to nie jest stanowisko, na którym każdy dzień wygląda tak samo,
• partnerski zespół i kulturę współpracy – pracę w niewielkim, eksperckim zespole, w którym masz bezpośredni kontakt z osobami decyzyjnymi i możesz realnie wpływać na sposób działania,
• dużą samodzielność i przestrzeń do proponowania własnych rozwiązań,
• pracę full-time w modelu hybrydowym, łączymy pracę z biura z możliwością pracy zdalnej,
• elastyczny, zadaniowy sposób pracy – liczy się dla nas przede wszystkim odpowiedzialność za zadania i ich jakość,
• dobre wdrożenie od pierwszego dnia; nie zostawimy Cię z listą zadań i hasłem „powodzenia”; w pierwszym okresie otrzymasz merytoryczne wsparcie bardziej doświadczonych osób, które pomogą Ci poznać specyfikę executive search, nasze narzędzia i sposób prowadzenia projektów,
• komfortowe biuro w centrum Warszawy przy al. Jerozolimskich 94,
• pet-friendly & family-friendly, tworzymy środowisko pracy, które uwzględnia również życie poza pracą.
• wachlarz benefitów: prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, możliwość skorzystania z karty Multisport, darmowy Netflix, HBO, Disney+,
• nowoczesne technologie – korzystamy z profesjonalnych narzędzi ATS/CRM, rozwiązań opartych na AI oraz analityki danych, które wspierają nas w researchu i pozwalają szybciej docierać do najlepszych talentów na rynku.

Jeżeli masz już pierwsze doświadczenie zawodowe, interesują Cię ludzie i biznes, lubisz łączyć research z kontaktem z kandydatami, a jednocześnie dobrze czujesz się w roli osoby, która ogarnia, koordynuje i dba o to, żeby rzeczy się działy – chętnie Cię poznamy.

Nie oczekujemy, że pierwszego dnia będziesz samodzielnym konsultantem executive search. Szukamy osoby, która chce się nim z czasem stać.

,[poznawanie specyfiki projektów oraz profili poszukiwanych kandydatów,, prowadzenie researchu i mappingu rynku – identyfikowanie firm, struktur oraz potencjalnych kandydatów,, wyszukiwanie kandydatów poprzez LinkedIn, bazy danych oraz metody direct search,, analizę profili i doświadczenia potencjalnych kandydatów,, nawiązywanie pierwszego kontaktu z kandydatami,, prowadzenie initial calls / wstępnych rozmów rekrutacyjnych,, prezentowanie kandydatom prowadzonych projektów i budowanie ich zainteresowania,, przygotowywanie podsumowań i informacji dotyczących zidentyfikowanych kandydatów,, umawianie spotkań kandydatów z Executive Partnerami i koordynowanie kolejnych etapów procesu,, dbanie o aktualność danych oraz administrację prowadzonych projektów., Wraz z rosnącym doświadczeniem będziesz otrzymywać coraz większą samodzielność i odpowiedzialność za prowadzone procesy., Business, Office & Marketing Support – ok. 30% czasu. Ta część stanowiska jest różnorodna i pozwoli Ci być blisko codziennego funkcjonowania całej firmy. Będziesz odpowiadać m.in. za:, koordynację onboardingu i offboardingu członków zespołu (przydzielanie sprzętu, dostępów do systemów, itp.),, bieżącą współpracę z zewnętrznym IT Supportem,, dbanie o podstawowe wyposażenie i sprawne funkcjonowanie biura,, organizację spotkań, wyjść zespołowych, eventów i wyjazdów firmowych,, publikowanie przygotowanych treści na LinkedIn,, koordynację kalendarza artykułów i publikacji przygotowywanych przez Partnerów,, dbanie o sprawny przepływ informacji pomiędzy Partnerami a zespołem marketingowym,, przygotowywanie prezentacji i materiałów dla klientów na podstawie istniejących szablonów,, wsparcie zespołu w innych bieżących działaniach organizacyjnych.] Requirements: HR, Executive search, Administracja, Kontakt z kadydatem