Referent Pracownik biurowy

Powiatowy Urząd Pracy w Świeciu PRUSZCZ 2026-09-18 od 2854,30 zł

Zakres obowiązków:

1. Rejestracja i obieg korespondecji: Przyjmowanie , ewidencjonowanie oraz wysyłanie poczty tradycyjnej i elektronicznej zgodnie z wewn etrznymi procedurami firmy.
2. Praca z dokumentacją: Porządkowanie, klasyfikowanie, archiwizowanie oraz kopiowanie i skanowanie dokumentów firmowych.
3. Obsługa urządzeń biurowych: Wdrażanie się do sprawnego wykorzystywania sprzętu (kserokopiarka, skaner, niszczarka, drukarka).
4. Wprowadzanie i weryfikacja danych: Przygotowanie ora wprowadzanie danych do systemów informatycznych i arkuszy kalkulacyjnych (np. MS Excel).
5. Sporządzanie pism i zestawień: Redagowanie podstawowych pism urzędowych, e-mailii, notatek służbowych oraz prostych raportów.
6. Obsługa klienta i kontakt telefoniczny: Przyjmowanie połączeń przychodzących, udzielanie podstawowych informacji oraz przekazywanie wiadomości pracownikom działu.
7. Wsparcie organizacyjne biura: Pomoc w przygotowaniu spotkań służbowych, dbanie o prawidłowy przepływ informacji w zespole oraz nadzór nad stanem materiałów biurowych.

Zmianowość: dwie zmiany