Referent/Starszy referent k/m, KRAKÓW

Zakres obowiązków: Odpowiedzialność za prawidłowe funkcjonowanie składnicy akt poradni, w tym chowania dokumentacji do szaf archiwalnych, udostępnianie dokumentacji, przygotowanie do przekazania, inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej i udział w jej komisyjnym brakowaniu oraz przekazywanie po uzyskaniu zgody Archiwum Państwowego wybrakowanej dokumentacji do zniszczenia, rejestracja dzieci zgłoszonych do poradni z wykorzystaniem rejestru papierowego oraz wprowadzanie ich na bieżąco do bazy archiwum PPP1, pomoc w bieżącej obsłudze sekretariatu, w tym obsługa centrali telefonicznej, czuwanie nad sprawnym obiegiem informacji między sekretariatem a pracownikami poradni oraz innymi placówkami, tworzenie dobrej atmosfery i pozytywnego wizerunku poradni. Ścisła współpraca z pozostałą administracją placówki tj. z sekretariatem, kadrami i księgowością. Wykonywanie innych czynności wchodzących w zakres działania placówki zleconych przez Dyrektora.
Zmianowość: dwie zmiany