Rejestrator/kaa zgłoszeń i dokumentacji REZERWA

Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni SOPOT 2026-09-10 od 2854,30 zł

Zakres obowiązków:

Zakres wiedzy i umiejętności zawodowych przewidzianych do nabycia przez bezrobotnego: przyjmowanie, rejestrowanie, klasyfikowanie zgłoszeń oraz dokumentów w cyfrowym obiegu; prowadzenie erejestrów, statusów; przypisywanie materiałów do lokalu i właściwej sprawy; opisywanie i katalogowanie zdjęć oraz filmów, odbiorów: protokoły, zdjęcia, filmy, liczniki, klucze itp.; kontrola kompletności i jakości wg checklist: wykrywanie braków, duplikatów i błędnego nazewnictwa; obsługa Microsoft 365, Outlook, Word, Excel, OneDrive, Teams oraz wewnętrznych baz i rejestrów, RODO, poufność, opis stanu, organizacja pracy hybrydowej, priorytety, raportowanie.
Zakres oraz opis zadań zawodowych, które będą wykonywane podczas stażu: zapoznanie z procesami i standardami, nauka rejestrowania zgłoszeń, dokumentów i materiałów; pomoc w klasyfikowaniu zgłoszeń, nadawaniu statusów, kierowaniu spraw do właściwej osoby/etapu; nauka opisywania dokumentacji: lokal, etap, pomieszczenie, element, stan, nazewnictwo plików; nauka opisywania filmów z odbiorów/przekazań: zawartość, pomieszczenia, znaczniki czasu; współudział w kompletowaniu eteczek odbiorów i przekazań oraz kontroli kompletności wg checklist; pomoc w aktualizacji rejestrów, statusów, identyfikowanie braków, duplikatów, do wyjaśnienia; pełny proces pod nadzorem: przyjęcie>rejestracja>opis>klasyfikacja>kontrola>raport.

Zmianowość: jedna zmiana