Samodzielny referent ds. kadrowych
Zakres obowiązków:
- Prowadzenie spraw kadrowych pracowników szkoły, w tym:
- 1. prowadzenie wymaganej dokumentacji pracowników pedagogicznych
- i niepedagogicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym w szczególności:
- a) prowadzenie teczek akt osobowych wszystkich pracowników,
- b) prowadzenie kart urlopowych pracowników niepedagogicznych,
- c) prowadzenie ewidencji urlopów szkoleniowych, urlopów z tytułu opieki nad
- dzieckiem, urlopów bezpłatnych itp. wszystkich pracowników,
- d) prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich wszystkich pracowników,
- e) prowadzenie ewidencji obecności (listy obecności) pracowników
- niepedagogicznych,
- f) prowadzenie ewidencji wykorzystania urlopów wypoczynkowych przez
- pracowników niepedagogicznych,
- g) prowadzenie ewidencji delegacji służbowych wszystkich pracowników.
- 2. kontrola terminowości wykonywania badań wstępnych, kontrolnych i okresowych
- przez nauczycieli i pracowników niepedagogicznych;
- 3. prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników;
- 4. współpraca przy tworzeniu arkusza organizacyjnego;
- 5. wykonywanie sprawozdań GUS oraz zestawień i sprawozdań dla organu prowadzącego
- i organu nadzoru pedagogicznego dotyczących spraw kadrowych;
- 6. załatwianie wniosków nauczycieli w sprawie wystawienia legitymacji służbowej;
- 7. przygotowywanie pod podpis dyrektora szkoły:
- a) umów o pracę, umów zleceń oraz innych dokumentów i pism związanych
- z nawiązaniem stosunku pracy,
- b) zaświadczeń dla pracowników związanych z ich zatrudnieniem,
- c) świadectw pracy,
- d) pism i dokumentów związanych z przejściem pracowników na emeryturę,
- e) pism i dokumentów związanych z rozwiązaniem stosunku pracy,
- f) pism i dokumentów dotyczących zmiany warunków pracy i/lub płacy,
- g) innych pism związanych z prowadzeniem spraw kadrowych;
- 8. Opracowywanie rocznych planów wypłat nagród jubileuszowych;
- 9. Bieżąca współpraca z księgowym CUW oraz pracownikiem płac CUW w zakresie
- ustalania poszczególnych składników wynagrodzeń i dodatków do wynagrodzenia
- zasadniczego, prawa do ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy,
- nagrody jubileuszowej i in. dla nauczycieli i pracowników niepedagogicznych;
- 10. Przygotowywanie korespondencji do CUW;
- 11. Bieżąca współpraca z wicedyrektorem w zakresie spraw kadrowych oraz
- przygotowania dokumentacji do wypłat wynagrodzeń;
- 12. Gromadzenie i aktualizowanie aktów prawnych dotyczących spraw kadrowych, w tym
- zmian zapisów Karty Nauczyciela i przepisów wykonawczych do tej ustawy;
- 13. Stałe śledzenie zmian w przepisach z zakresu prawa pracy dotyczących nauczycieli
- i pracowników niepedagogicznych;
- 14. Archiwizowanie dokumentacji kadrowej;
- 15. Wykonywanie innych czynności oraz poleceń dyrektora szkoły w zakresie spraw
- kadrowych pracowników szkoły i innych zadań statutowych szkoły.
Zmianowość: jedna zmiana