Sekretarka
Zakres obowiązków:
- prowadzenie sekretariatu i bieżącej obsługi administracyjno-biurowej żłobka,
- prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (papierowej oraz elektronicznej),
- obsługa interesantów, rodziców oraz kontakt telefoniczny,
- przygotowywanie pism, zestawień, sprawozdań i dokumentów,
- prowadzenie ewidencji i rejestrów obowiązujących w żłobku,
- obsługa urządzeń biurowych oraz programów komputerowych,
- współpraca z dyrektorem, pracownikami żłobka oraz instytucjami zewnętrznymi,
- wsparcie w organizacji pracy placówki oraz wydarzeń organizowanych przez żłobek,
- wykonywanie innych czynności administracyjnych zleconych przez dyrektora, zgodnych z zakresem stanowiska.
Zmianowość: jedna zmiana