Sekretarka w sekretariacie szkoły
Zakres obowiązków:
- 1) Obsługa kancelaryjna szkoły, przyjmowanie i rozdysponowywanie dokumentacji zgodnie z instrukcją kancelaryjną.
- 2) Wdrażanie i korzystanie z programów komputerowych do obsługi sekretariatu
- 3) Bieżąca aktualizacja SIO
- 4) Prowadzenie programu Vulcan e-dziennik w zakresie sekretariatu
- 5) Obsługa systemu e-doręczenia, ePUAP, KSEF, EZD
- 6) Awizowanie i łączenie rozmów telefonicznych z dyrektorem centrum
- oraz poszczególnymi komórkami centrum
- 7) Obsługa klientów centrum
- 8) Pośrednictwo w kontaktach dyrektora z pracownikami, interesantami. Właściwe, taktowne przekazywanie informacji
- 9) Prowadzenie korespondencji e-mail
- 10) Redagowanie i sporządzanie pism zleconych przez dyrektora centrum
- 11) Umawianie dyrektora na wizyty służbowe
- 12) Prowadzenie dokumentacji dotyczącej zarządzeń, decyzji dyrektora, ewidencji wyjść służbowych, delegacji służbowych
- 13) Prowadzenie rejestrów, spraw uczniów i słuchaczy centrum:
- a. księgi uczniów i słuchaczy
- b. zaświadczenia
- c. rejestr legitymacji szkolnych
- d. świadectwa
- e. duplikaty świadectw
- 14) Przygotowywanie, przyjmowanie i kompletowanie dokumentów w związku
- z rekrutacją do centrum
- 15) Przygotowywanie dokumentacji na radę pedagogiczna
- 16) Przygotowanie i prowadzenie dokumentacji związanej z egzaminami potwierdzającymi kwalifikacje w zawodzie oraz egzaminami próbnymi, semestralnymi, poprawkowymi i klasyfikacyjnymi
- 17) Wykonywanie innych zadań zleconych przez dyrektora centrum
Zmianowość: dwie zmiany