Specjalista archiwista

Centralny Ośrodek Sportu WARSZAWA 2026-09-07 od 8300,00 zł

Zakres obowiązków:

Zakres zadań przewidzianych do wykonywania na stanowisku:
1. prowadzenie Archiwum Zakładowego zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym obsługa
modułu Archiwum w systemie EZD RP;
2. zapewnienie prawidłowego znakowania dokumentów oraz przejmowanie z komórek
organizacyjnych dokumentacji, przechowywanie i właściwe jej zabezpieczanie;
3. udostępnianie dokumentacji z Archiwum Zakładowego na potrzeby bieżące komórek
organizacyjnych;
4. prowadzenie zestawień oraz pełnej ewidencji Archiwum Zakładowego w wersji papierowej i
elektronicznej;
5. przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji związanej z przekazywaniem materiałów
archiwalnych do właściwego archiwum państwowego;
6. inicjowanie i koordynowanie procesu brakowania dokumentacji niearchiwalnej, której okres
przechowywania upłynął;
7. sporządzanie spisów zdawczo-odbiorczych oraz sprawozdań z działalności Archiwum
Zakładowego;
8. monitorowanie i dbanie o właściwe warunki przechowywania dokumentacji w magazynach
archiwalnych;
9. obsługa systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentami (EZD).