Specjalista do spraw kadr i płac
Zakres obowiązków:
- Zakres czynności związanych z kadrami:
- - kompleksowe prowadzenie akt osobowych pracowników;
- - przygotowywanie od strony formalnoprawnej dokumentów dotyczących zatrudnienia, rozwiązania umów o pracę, zaszeregowania, przeniesień, urlopów i innych spraw wynikających ze stosunku pracy;
- - współpracowanie i udzielanie pomocy pracownikom w zakresie składania wniosków o renty
- i emerytury do organu rentowego;
- - współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie organizacji robót publicznych, staży
- i przygotowania zawodowego, itp.;
- - sporządzanie sprawozdań do GUS w zakresie spraw personalnych określonych przez odpowiednie przepisy prawa;
- - sporządzanie sprawozdawczości (SIO, PFRON),
- - prowadzenie spraw związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych;
- - prowadzenie składnicy akt,
- - prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów pracowniczych, zwolnień lekarskich;
- - ustalanie uprawnień urlopowych i prowadzenie dokumentacji z tym związanej rozliczanie pracowników z wykorzystanych dni urlopów wypoczynkowych oraz innych przerw w wykonywaniu pracy, w tym urlopów okolicznościowych, wychowawczych, itp. stosownie do przepisów Kodeksu Pracy i Karty Nauczyciela (karty urlopowe, plany urlopowe, ekwiwalent za urlop),
- - prowadzenie ewidencji obowiązkowych badań lekarskich pracowników i kontrola ich aktualności,
- - prowadzenie dokumentacji ubezpieczeniowej ZUS /zgłoszenia i wyrejestrowania z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych pracowników i członków ich rodzin, sprawy związane z ustaleniem kapitału początkowego;
- - wydawanie zaświadczeń dotyczących stosunku pracy na wniosek pracownika;
- - prowadzenie ewidencji obowiązkowych szkoleń BHP i p.poż. pracownika oraz kontrola ich aktualności.
- Zakres czynności związanych z płacami:
- - kompleksowa obsługa wynagrodzeń pracowników pedagogicznych i niepedagogicznych
- - uzgadnianie zgodności wypłat z dokumentacją księgową;
- - przyjmowanie druków zwolnień lekarskich i naliczanie wynagrodzenia na czas choroby;
- - sporządzanie niezbędnej dokumentacji dla osób ubiegających się o przyznanie rent i emerytur;
- miesięczne naliczenie zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych PIT-4;
- - rozliczenie roczne podatku PIT-11 i PIT-40 oraz PIT-4R;
- - rozliczenie roczne i prowadzenie dokumentacji dla każdego pracownika;
- - prowadzenie i rozliczenie deklaracji ZUS (pełna obsługa programu PŁATNIK);
- - prowadzenie korespondencji w sprawach pracowniczych z podmiotami zewnętrznymi;
- - wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu;
- - bieżące zapoznawanie się z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie prowadzonych przez siebie zagadnień;
- - prowadzenie dokumentacji dokonanych potrąceń;
- - rozliczenie spłaty pożyczek z ZFŚS;
- - dokonanie wypłat i potrąceń bankowości elektronicznej.
Zmianowość: jedna zmiana