Specjalista/ka ds. kadr ZK/22/2026
Zakres obowiązków:
- Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna m.in. za:
- prowadzenie pełnej dokumentacji personalnej pracowników oraz sporządzanie wszelkich dokumentów związanych z obsługą kadrową;
- zgłaszanie pracowników do ZUS oraz aktualizacja i wyrejestrowywanie danych w systemie zgodnie z obowiązującymi przepisami;
- obsługa umów o pracę z młodocianymi, w tym przygotowywanie i aktualizacja dokumentów, monitorowanie okresów nauki zawodu oraz kontrola i naliczanie obowiązujących stawek wynagrodzeń;
- kontrola terminów przedłużania umów o pracę oraz przygotowywanie dokumentów związanych z ich aktualizacją;
- planowanie i obsługa formalna nagród jubileuszowych oraz odpraw emerytalno-rentowych pracowników Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy OHP;
- wystawianie druków delegacji służbowych;
- prowadzenie ewidencji czasu pracy, w tym rocznych kart ewidencji, oraz sporządzanie list obecności dla Biura Komendy;
- nadzorowanie prawidłowego wykorzystania urlopów wypoczynkowych i prowadzenie pełnej dokumentacji urlopowej;
- nadzór nad terminowością szkoleń BHP; kierowanie pracowników na szkolenia wstępne i okresowe oraz prowadzenie dokumentacji z tego zakresu;
- monitorowanie ważności badań lekarskich oraz kierowanie pracowników na badania wstępne, okresowe i kontrolne;
- prowadzenie dokumentacji medycyny pracy;
- obsługa formalna zwolnień lekarskich (L4), w tym kontrola poprawności danych; wprowadzanie ich do systemu oraz współpraca z działem płac;
- sporządzanie sprawozdań dotyczących działalności kadrowej i sprawozdawczości statystycznej na potrzeby Komendy Głównej OHP, Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy OHP oraz Głównego Urzędu Statystycznego, zgodnie z zadaniami zleconymi przez kierownika zespołu;
- udział w rekrutacji pracowników;
- zapewnienie właściwego przechowywania, archiwizacji i porządkowania dokumentów związanych z działalnością kadrową;
- obsługa programów: PŁATNIK, GUS, PFRON. Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 7.45-15.45.
Zmianowość: jedna zmiana