Specjalista/specjalistka ds. kadr Dział Płac i Spraw Pracowniczych 35/2026
Zakres obowiązków:
- Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
- 1. prowadzenie dokumentacji osobowej pracowników IBPRS zgodnie z przepisami Kodeksu pracy i uregulowaniami wewnętrznymi,
- 2. sporządzanie umów o pracę, aneksów, informacji o warunkach zatrudnienia, świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu,
- 3. weryfikacja i rozliczanie czasu pracy pracowników Instytutu, w tym kontrola prawidłowości zapisów w ewidencji czasu pracy, rozliczanie godzin nadliczbowych, pracy w porze nocnej, dni wolnych oraz nieobecności pracowników,
- 4. przygotowywanie skierowań na badania lekarskie w zakresie medycyny pracy we współpracy ze specjalistą ds. bhp,
- 5. przygotowanie dokumentów związanych z udzielaniem urlopów zgodnie z Kp.
- 6.prowadzenie spraw związanych z praktykami i stażami zawodowymi oraz innymi formami świadczenia pracy,
- 7. wprowadzanie danych i ich kontrola w systemie Simple,
- 8. weryfikacja, zatwierdzanie i wprowadzenie miesięcznych zestawień roboczogodzin pracowników poszczególnych zakładów pod kątem rozliczania realizowanych projektów,
- 9. zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników (oraz innych osób na podstawie odrębnych przepisów) do Zus,
- 10. obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych,
- 11. przygotowywanie wniosków o wypłatę świadczeń wynikających ze stosunku pracy,
- 12. przestrzeganie przepisów Kodeksu pracy, regulaminów i zarządzeń obowiązujących w IBPRS-PIB,
- 13. znajomość i przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych.
Zmianowość: jedna zmiana
praca stała