Starszy specjalista do spraw kadr
Zakres obowiązków:
- - kompleksowa obsługa komórki kadrowej;
- - prowadzenie akt osobowych i pozostałej dokumentacji pracowniczej, ewidencji czasu pracy oraz innych dokumentów związanych z nawiązaniem, trwaniem i zakończeniem stosunku pracy;
- - sporządzanie, m.in.: umów o pracę, porozumień zmieniających warunki umowy o pracę,
- zakresów obowiązków, aneksów do umów, informacji o zatrudnieniu, zaświadczeń dotyczących stosunku pracy, świadectw pracy, protokołów etc.;
- - sporządzanie pism dotyczących kwestii kadrowych (m.in. Decyzji i Zarządzeń Dyrektora);
- - sporządzanie skierowań na badania lekarskie: wstępne, okresowe, kontrolne oraz monitorowanie ważności badań;
- - obsługa programu Płatnik, kompleksowa obsługa programu kadrowego QUORUM;
- - rozliczanie czasu pracy, przygotowywanie planów urlopowych, przyjmowanie wniosków urlopowych, rozliczanie urlopów pracowniczych, wprowadzanie do systemu i weryfikacja:
- wniosków urlopowych, zwolnień lekarskich i innych dokumentów związanych z absencją;
- - przygotowywanie dokumentów związanych z wypłatą ekwiwalentów za urlop wypoczynkowy, odprawy pieniężne, nagrody oraz inne świadczenia pieniężne;
- - współpraca i nadzór nad podmiotami zewnętrznymi zapewniającymi wsparcie bieżącej pracy Biblioteki, w zakresie: Obsługi w dziedzinie BHP i ochrony przeciwpożarowej, Obsługi prawnej, Medycyny pracy, Obsługi w obszarze IT;
- - sporządzanie i przesyłanie sprawozdań określonych przez odpowiednie przepisy prawa do GUS oraz PFRON;
- - obsługa ubezpieczenia grupowego pracowników oraz opieki medycznej, obsługa PPK;
- - współpraca z Urzędem Pracy i Ministerstwem;
- - przygotowywanie sprawozdań, raportów i zestawień kadrowych;
- - udział w Zespołach i Komisjach powoływanych w GBPiZS;
- - prowadzenie naborów na wolne stanowiska pracy;
- - archiwizacja dokumentów;
- - przygotowywanie umów cywilnoprawnych;
- - monitorowanie szkoleń BHP;
- - przygotowywanie dokumentów związanych z zamówieniami publicznymi;
- - obsługa ZFŚS;
- - współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi, m.in. z Działem Finansowo-Księgowym, Sekretariatem, IOD.
Zmianowość: jedna zmiana