Specjalista/Specjalistka ds. kadr i płac

Jesteśmy wiodącą na świecie firmą, która zajmuje się dostarczaniem rozwiązań w zakresie HR, oferuje usługi pracowników tymczasowych i stałych oraz usługi typu outsourcing we wszystkich sektorach. Adecco Poland Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 364.

Dla naszego Klienta - międzynarodowej firmy produkcyjnej o ugruntowanej pozycji na rynku - poszukujemy Specjalisty / Specjalistki ds. Kadr i Płac. Organizacja rozwija i usprawnia obszar kadrowo-płacowy, dlatego poszukujemy Kandydata/ Kandydatki który, która obejmie samodzielne stanowisko i będzie aktywnie uczestniczyć w doskonaleniu procesów oraz wspieraniu rozwoju tego obszaru.

To doskonała okazja, aby dołączyć do firmy znanej z nowoczesnego, partnerskiego i pro-pracowniczego podejścia do zarządzania, która stawia na długofalową współpracę, wzajemny szacunek oraz stabilne zatrudnienie.

Zakres obowiązków:

• Kompleksowa realizacja procesów kadrowo-płacowych z zapewnieniem zgodności z przepisami prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz prawa podatkowego.


• Obsługa programu Płatnik oraz systemu kadrowo-płacowego.


• Naliczanie wynagrodzeń, zasiłków oraz innych świadczeń pracowniczych.


• Rozliczanie czasu pracy, urlopów i pozostałych nieobecności.


• Zapewnienie prawidłowej dokumentacji pracowniczej na każdym etapie zatrudnienia - od zatrudnienia, poprzez zmiany warunków pracy, aż po zakończenie współpracy.


• Przygotowywanie oraz przekazywanie wymaganych dokumentów i rozliczeń do instytucji zewnętrznych (m.in. ZUS, Urząd Skarbowy, PFRON, GUS).


• Weryfikacja poprawności danych kadrowo-płacowych oraz dbanie o ich terminową aktualizację w systemach.


• Przygotowywanie raportów, analiz i zestawień wspierających podejmowanie decyzji oraz planowanie działań personalnych.


• Śledzenie zmian w przepisach prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, podatkach oraz wdrażanie ich do codziennej praktyki.


• Współpraca z innymi działami firmy w celu zapewnienia sprawnego przebiegu procesów kadrowo-płacowych.


• Aktywny udział w usprawnianiu procesów oraz rozwoju obszaru kadrowo-płacowego w związku z prowadzoną reorganizacją.


• Budowanie pozytywnych relacji z pracownikami poprzez profesjonalną obsługę oraz udzielanie bieżącego wsparcia w sprawach kadrowo-płacowych.

Poszukujemy Kandydata / Kandydatki, który / która:

• posiada 3-5 lat doświadczenia w samodzielnej realizacji procesów kadrowo-płacowych,


• zna program Płatnik oraz systemy wspierające obsługę procesów kadrowo-płacowych,


• bardzo dobrze zna przepisy prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz podatku dochodowego od osób fizycznych,


• zna zasady prowadzenia dokumentacji pracowniczej oraz procesów związanych z całym cyklem zatrudnienia pracownika,


• posiada praktyczne doświadczenie w naliczaniu wynagrodzeń,


• potrafi samodzielnie organizować pracę, ustalać priorytety oraz terminowo realizować zadania,


• jest osobą dokładną, odpowiedzialną i zaangażowaną w zapewnienie wysokiej jakości obsługi kadrowo-płacowej,


• potrafi budować profesjonalne relacje z pracownikami oraz wspierać ich w bieżących sprawach związanych z zatrudnieniem.


• znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.

Firma oferuje:

• Stabilne zatrudnienie bezpośrednio przez firmę w oparciu o umowę o pracę.


• Długofalową współpracę w organizacji, która buduje wieloletnie relacje z pracownikami i jest miejscem pracy na lata.


• Profesjonalne wdrożenie oraz wsparcie w procesie przejęcia obowiązków.


• Atrakcyjne wynagrodzenie uzależnione od doświadczenia i kompetencji - jego ostateczna wysokość ustalana jest indywidualnie podczas procesu rekrutacyjnego.


• Samodzielne i odpowiedzialne stanowisko z realnym wpływem na rozwój obszaru kadrowo-płacowego oraz funkcjonowanie organizacji.


• Możliwość aktywnego udziału w usprawnianiu procesów oraz wdrażaniu nowych rozwiązań.


• Pracę w nowoczesnym i komfortowym środowisku, w organizacji stawiającej na partnerskie relacje, wzajemny szacunek i zaufanie.


• Elastyczne i partnerskie podejście do organizacji pracy - firma stawia na wzajemne zaufanie oraz indywidualne podejście do potrzeb pracowników, umożliwiając dopasowanie godzin pracy w uzasadnionych sytuacjach.


• Kulturę organizacyjną opartą na otwartej komunikacji, elastycznym podejściu do pracowników oraz inicjatywach wspierających komfort pracy i równowagę między życiem zawodowym a prywatnym.


• Możliwość rozważenia pracy hybrydowej po zakończeniu okresu wdrożenia.


• Atrakcyjny pakiet benefitów obejmujący m.in. prywatną opiekę medyczną, ubezpieczenie grupowe oraz dodatkowe świadczenia pozapłacowe.


• Zatrudnienie bezpośrednio w firmie naszego Klienta.


• Adecco Poland Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 364.


• Oferta dotyczy pracy stałej.


• Informujemy, iż w spółkach z Grupy Adecco działających w Polsce wdrożyliśmy procedurę dokonywania zgłoszeń wymaganą Ustawą o Ochronie Sygnalistów. Szczegółowe informacje są dostępne w biurach Adecco.