Specjalista Specjalistka ds. księgowych Dział finansowo-księgowy

ZACHĘTA - NARODOWA GALERIA SZTUKI WARSZAWA 2026-08-05 7000,00 - 8000,00 zł

Zakres obowiązków:
  • 1. Weryfikacja formalna i rachunkowa dowodów księgowych oraz innych dokumentów pod kątem ich zgodności z warunkami wniosków i zawartych umów, w tym:
  • - kontrola kompletności załączników przekazywanych wraz z dokumentami,
  • - kontrola zgodności dokumentacji z obowiązującymi w Zachęcie procedurami wewnętrznymi oraz przepisami prawa, w szczególności dotyczącymi podatku VAT.
  • 2. Realizacja zadań związanych z prowadzeniem księgowości Zachęty, w szczególności:
  • - sporządzanie not księgowych na potrzeby ewidencji księgowej,
  • - terminowe ewidencjonowanie operacji gospodarczych zgodnie z ustawą o rachunkowości, przepisami dotyczącymi podatków VAT, CIT i PIT oraz regulacjami wewnętrznymi,
  • - prowadzenie ewidencji księgowych oraz ich uzgadnianie z kontami księgi głównej,
  • - sporządzanie miesięcznych zestawień obrotów i sald kont syntetycznych i analitycznych,
  • - bieżąca analiza kosztów, przychodów oraz rozliczeń międzyokresowych,
  • - bieżąca analiza rozrachunków na kontach księgowych,
  • - weryfikacja i ustalanie stanu składników aktywów i pasywów na potrzeby sprawozdawczości, w tym przeprowadzanie na dzień 31 grudnia weryfikacji udokumentowanej protokołami,
  • - zamykanie w systemie finansowo-księgowym ksiąg rachunkowych roku ubiegłego oraz otwieranie ksiąg roku następnego,
  • - nadzór nad prawidłowym archiwizowaniem danych oraz przechowywaniem dokumentów finansowo-księgowych.
  • - sporządzanie i terminowe składanie deklaracji oraz ewidencji podatkowych, w szczególności plików JPK_VAT, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego;
  • - prowadzenie rozliczeń podatku od towarów i usług (VAT), w tym weryfikacja poprawności ewidencji VAT, uzgadnianie rejestrów VAT z księgami rachunkowymi oraz analiza prawidłowości rozliczeń podatkowych;
  • - prowadzenie kasy głównej zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami wewnętrznymi;
  • - sporządzanie raportów kasowych, bieżące ewidencjonowanie operacji kasowych oraz uzgadnianie stanu gotówki z ewidencją księgową;
  • 3. Prowadzenie rozliczeń związanych z gospodarką magazynową we współpracy z Księgarnią Artystyczną, w szczególności:
  • - miesięczne rozliczanie sprzedaży,
  • - kwartalne uzgadnianie stanów magazynowych.
  • 4. Kontrola, dekretacja i księgowanie wyciągów bankowych, z wyłączeniem wyciągów dotyczących realizowanych projektów, oraz uzgadnianie sald środków pieniężnych na kontach zespołu 1 nie rzadziej niż raz w miesiącu.
  • 5. Kontrola terminów płatności faktur oraz innych dokumentów księgowych, z których wynikają zobowiązania Zachęty, po dokonaniu analizy umów, wniosków lub innych dokumentów stanowiących podstawę płatności.
  • 6. Terminowe regulowanie zobowiązań finansowych, zgodnie z obowiązującymi procedurami, z wyłączeniem zobowiązań wynikających z projektów realizowanych przez Zachętę.
  • 7. Prowadzenie spraw związanych z bieżącą obsługą rachunków bankowych oraz kontrola prawidłowości i terminowości realizacji dyspozycji przez banki.
  • 8. Bieżąca kontrola spływu należności, w tym:
  • - podejmowanie działań windykacyjnych,
  • - bieżące informowanie przełożonych o zagrożeniach związanych z przeterminowaniem należności,
  • - wystawianie not odsetkowych.
  • 9. Rozliczanie projektów i dotacji.
  • 10. Sporządzanie sprawozdań do Głównego Urzędu Statystycznego.
  • 11. Współudział w sporządzaniu kwartalnych sprawozdań dla Organizatora.
  • 12. Współudział w sporządzaniu sprawozdania finansowego oraz współpraca z biegłym rewidentem i członkami zespołu audytowego.
  • 13.Udział w kontrolach i audytach przeprowadzanych przez uprawnione podmioty, w szczególności:
  • - analiza zarzutów, uwag i pytań kierowanych do Zachęty przez organy kontroli,
  • - udział w przygotowywaniu odpowiedzi i wyjaśnień.
  • 14. Przygotowywanie ksiąg rachunkowych, ewidencji oraz dokumentów na potrzeby kontroli i audytów.

Zmianowość: jedna zmiana
APLIKUJ

Podobne oferty

Specjalista Specjalistka w Dziale Wystaw i Zbiorów w NCKF, ŁÓDŹ, „EC1 ŁÓDŹ-MIASTO KULTURY” W ŁODZI Specjalista specjalistka w Dziale Komunikacji i Wydawnictw K/M/N nr 1429, BYDGOSZCZ, MUZEUM OKRĘGOWE IM. LEONA WYCZÓŁKOWSKIEGO W BYDGOSZCZY Specjalista do spraw księgowości K/M, MIELEC, Polsko-Koreańskie Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Handlowe "JOONGPOL" Spółka z o.o. Osoba na stanowisku Specjalista ds. księgowości, LUBLIN, Fundacja "Powiemy To" Laborant specjalista inżynieryjno-techniczny K/M w Dziale Bakteriologii i Chorób Bakteryjnych Zwierząt, PUŁAWY, Państwowy Instytut Weterynaryjny-Państwowy Instytut Badawczy Specjalista ds. księgowości K/M, BIAŁY DWÓR, GLOBAL PET`S FOOD SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Specjalista ds. księgowości K/M, SANDOMIERZ, Sandomierska Spółdzielnia Mieszkaniowa Specjalista w Dziale Lokali Mieszkalnych nr ref. 40/NK/2026 K/M, WARSZAWA, Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w dzielnicy Śródmieście m. st. Warszawy Specjalista w Dziale Współpracy z Użytkownikami Wód w Zarządzie Zlewni w Krakowie k/m, KRAKÓW, PAŃSTWOWE GOSPODARSTWO WODNE WODY POLSKIE Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Krakowie Specjalista w Dziale Lokali Użytkowych K/M, WARSZAWA, Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w dzielnicy Śródmieście m. st. Warszawy