Specjalista specjalistka w Dziale Komunikacji i Wydawnictw K/M/N nr 1429

MUZEUM OKRĘGOWE IM. LEONA WYCZÓŁKOWSKIEGO W BYDGOSZCZY BYDGOSZCZ 2026-08-07 od 5400,00 zł

Zakres obowiązków:
  • Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna m.in. za:
  • -współpraca przy przygotowywaniu i realizacji strategii promocji zarówno całej instytucji, jak i poszczególnych projektów przy współpracy z innymi koordynatorami wydarzeń artystycznych, edukacyjnych i społecznych,
  • - współpraca przy opracowywaniu treści materiałów marketingowo-promocyjnych na potrzeby działań promocyjnych muzeum,
  • - planowanie i koordynowanie kampanii promocyjno-reklamowych, w tym: zamawianie i nadzorowanie produkcji materiałów oraz
  • gadżetów promocyjnych we współpracy z projektantami, grafikami i producentami. - organizacja i koordynacja wydarzeń stricte promocyjnych związanych z działalnością merytoryczną instytucji, w tym w szczególności wernisaży, loterii, targów, konferencji, warsztatów, wybór partnerów i podwykonawców, negocjacje, tworzenie umów i koordynowanie procesu realizacji,
  • - negocjacje, tworzenie umów, koordynowanie procesu realizacji umowy z podwykonawcami realizującymi usługi promocyjne dla instytucji,
  • - reprezentowanie muzeum na imprezach branżowych, targach, konferencjach mających charakter promocyjny;
  • - dokumentowanie fotograficzne wydarzeń (wystaw, wykładów, spotkań, warsztatów edukacyjnych) realizowanych w ramach działalności merytorycznej muzeum;
  • - prowadzenie centralnej ewidencji umów Muzeum zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz regulacjami wewnętrznymi, w tym:
  • - bieżące rejestrowanie umów zawieranych przez Muzeum zgodnie z wymogami Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych,
  • - weryfikacja kompletności i poprawności danych przekazywanych do ewidencji,
  • - współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie terminowego przekazywania informacji o zawieranych umowach,
  • - monitorowanie terminowości wprowadzania danych do centralnej ewidencji,
  • - przygotowywanie zestawień, raportów i informacji dotyczących zawartych umów na potrzeby kierownictwa oraz organów uprawnionych,
  • - monitorowanie zmian przepisów dotyczących prowadzenia centralnej ewidencji umów oraz współpraca przy wdrażaniu zmian organizacyjnych wynikających z obowiązujących regulacji.
  • - współpraca z działami odpowiedzialnymi za wdrażanie promocji,
  • - przygotowywanie raportów działań,
  • - prowadzenie bieżącej korespondencji działu w zakresie wykonywanej pracy,
  • - współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi muzeum,
  • - wykonywanie innych poleceń Dyrektora i bezpośredniego przełożonego w zakresie stanowiska pracy.
  • Oferujemy:
  • - stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
  • - wynagrodzenie zasadnicze brutto 5.400,00 zł,
  • - poza wynagrodzeniem zasadniczym przysługuje dodatek stażowy w wysokości od 5% do 20%, w zależności od udokumentowanego stażu pracy
  • - elastyczne godziny pracy rozpoczęcie pracy między 7:00 a 9:00 (równoważny system pracy z możliwością przedłużenia dobowego wymiaru pracy do 12 godzin, praca możliwa w weekendy)
  • - pakiet socjalny: ZFŚS (dofinansowanie do wczasów, świadczenie świąteczne); możliwość przystąpienia do dodatkowego ubezpieczenia grupowego; możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej; możliwość dofinansowania do
  • zakupu okularów lub szkieł korygujących wzrok wg przepisów
  • - możliwość szkoleń i awansu zawodowego
  • - legitymację uprawniającą do korzystania z oferty innych instytucji kultury na preferencyjnych warunkach
  • - pracę w zaangażowanym i zmotywowanym zespole.

Zmianowość: inna