Specjalista/specjalistka

Polski Związek Pszczelarski WARSZAWA 2026-09-18 od 2475,00 zł

Zakres obowiązków:

1. Obsługa komputera Ms Word, Excel (podstawa), Access, Acrobat Reader, Paint, Zdjęcia, MS Office oraz ksero, fax, drukarki
2. Obsługa telefoniczna biura PZP.
3. Prowadzenie poczty internetowej Outlook, w tym odpowiadanie na maile
4. Współpraca z regionalnymi organizacjami.
5. Współpraca z urzędami centralnymi.
6. Przygotowanie pism i rozwiązań w imieniu Zarządu PZP.
7. Prowadzenie kalendarza prezydenta.
8. Analiza projektów rozporządzeń, ustaw i innych dokumentów.
9. Współpraca z redakcją miesięcznika Pszczelarz Polski.
10. Prowadzenie bazy prenumeratorów miesięcznika Pszczelarz Polski, w tym:
- prowadzenie dwóch baz (Excel, Access),
- przygotowywanie etykiet na koperty,
- przygotowywanie wysyłki,
- pakowanie i wysyłka (ok. 400 rekordów).
11. Prowadzenie korespondencji i umów z kolporterami: Poczta Polska, Kolporter, Garmond, oraz pilnowanie terminów zgłaszania formularzy co do cennika.
12. Prowadzenie statystyki na bazie informacji organizacyjnej.
13. Współpraca z organizacjami zagranicznymi, do których PZP należy: z Apimondia, Apislavia, EPBA.
14. Przygotowywanie wyjazdów zagranicznych dla członków Zarządu, w tym: bilety lotnicze, hotele, ubezpieczenie i inne oraz korespondencja w tym zakresie.
15. Zakupy towarów, materiałów biurowych i innych produktów niezbędnych do funkcjonowania biura PZP.
16. Prowadzenie wysyłki korespondencji i dostarczanie pism również bezpośrednio do odbiorcy.
17. Prowadzenie i udział w inwentaryzacji.
18. Prowadzenie stanów odznaczeń i innych towarów, wydawanie odznaczeń, prowadzenie rejestrów.
19. Wystawianie faktur.
20. Obsługa posiedzeń organów PZP oraz przygotowywanie materiałów w wyznaczonym zakresie.
21. Przygotowywanie materiałów Zjazdowych (raz w roku), w tym sprawozdania Zarządu PZP, wysyłka korespondencji do delegatów.
22. Prowadzenie bazy delegatów na Walne Zjazdy PZP (ok. 150 rekordów).
23. Obsługa Zjazdów Delegatów PZP (raz w roku) oraz narad prezesów WZP/RZP (max. 2 razy w roku).
24. Prowadzenie bazy osób posiadających certyfikat PZP oraz wydawanie nowych, wysyłka banderoli PZP.
25. Prowadzenie strony internetowej PZP (Word Press).
26. Prowadzenie projektów promocyjnych i edukacyjnych PZP, w tym: pisanie projektów, przygotowywanie, realizacja, pilnowanie pod kątem merytorycznym i rozliczeniowym, rozliczenie i przygotowywanie odpowiedzi na ewentualne uwagi.
27. Zastępowanie drugiego pracownika w razie nieobecności i wykonywanie w tym czasie niektórych obowiązków z jego zakresu.
28. Sprzątanie stanowiska pracy.
29. Inne zlecone prace.