Specjalista/Starszy specjalista
Zakres obowiązków:
- • Zarządzanie kalendarzem rezerwacji powierzchni PANOPTIKUM oraz udział w przygotowywaniu umów w tym zakresie;
- • Wsparcie organizacyjne przy realizacji wydarzeń, spotkań i konferencji;
- • Wsparcie przy przygotowywaniu i realizowaniu procesu zakupowego na potrzeby Panoptikum zgodnie z obowiązującymi w Instytucie przepisami i procedurami;
- • Prowadzenie dokumentacji związanej z organizacją wydarzeń,
- • Zbieranie opinii uczestników i analiza efektów wydarzeń,
- • Prowadzenie oraz aktualizacja ewidencji przydziału środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego;
- • Obsługa biurowo-kancelaryjna, w tym archiwizacja dokumentów i dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji;
- • Współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie niezbędnym do realizacji zadań Panoptikum;
Zmianowość: inna
praca stała, praca w wolne dni