Stanowisko ds. administracyjnych

Zakres obowiązków: Kompleksowe administrowanie umowami zawartymi z zamawiającymi oraz podwykonawcami w tym: przygotowanie, ewidencjonowanie oraz nadzór nad dokumentacją umowną, kontrola poprawności rozliczeń kontraktowych, prowadzenie bieżącej korespondencji z zamawiającymi i podwykonawcami; przygotowanie zmian umownych, aneksów oraz nadzór nad ich procedowaniem, monitorowanie realizacji zapisów umownych oraz terminów kontraktowych; prowadzenie rejestru umów i zleceń; prowadzenie spraw z zakresu ochrony i porządku w bazach Gdańskich Nieruchomości; zaopatrywanie komórek organizacyjnych w materiały i sprzęt biurowy; przygotowywanie dokumentacji do opracowania Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego; obsługa szkoleń i spotkań pracowniczych; przygotowywanie dokumentacji do postępowań zamówień publicznych; prowadzenie rejestrów materiałów i sprzętu na potrzeby działu; sporządzanie okresowych zestawień i raportów; współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi, jednostkami, kontrahentami w zakresie przepływu informacji. Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 07:00-15:00.
Zmianowość: jedna zmiana