Stanowisko ds. kadr
Zakres obowiązków:
- Ogólna charakterystyka wykonywanej pracy:
- 1. Prowadzenie niezbędnej ewidencji i dokumentacji kadrowej oraz prowadzenie wszelkich spraw wynikających ze stosunku pracy (zatrudnianie, prowadzenie akt osobowych, zwalnianie pracowników, wystawianie świadectw pracy) JO.
- 2. Sporządzanie umów cywilnoprawnych (umowy zleceń, umowy o dzieło) JO.
- 3. Monitorowanie okresu ważności oceny pracy pracowników JO przygotowanie kart do okresowej oceny.
- 4. Kierowanie pracowników na badania wstępne, okresowe i kontrolne JO.
- 5. Kontrola na bieżąco PUE ZUS w JO.
- 6. Ewidencjonowanie na bieżąco urlopów bezpłatnych, urlopów wypoczynkowych, okolicznościowych, szkoleniowych, ustawowej opieki art. 67e KN, art. 188 Kp. oraz prowadzenie spraw związanych z urlopami rodzicielskimi, wychowawczymi, bezpłatnymi, rehabilitacyjnymi i innymi zwolnieniami z pracy JO.
- 7. Aktualizacja wynagrodzeń pracowników związanych z podwyżkami płac i przeszeregowaniem ze wskazaniem wszystkich składników wynagrodzeń, wag na poszczególnych rozdziałach budżetowych JO.
- 8.Współpraca z dyrektorem placówki JO przy prowadzeniu spraw związanych z rekrutacją i naborem na wolne stanowiska pracy.
- 9. Wystawianie i prowadzenie ewidencji delegacji służbowych w JO.
- 10. Prowadzenie w porozumieniu z kierownikami JO spraw związanych z ZFŚS:
- a) udział w posiedzeniu Komisji Socjalnej, przygotowywanie regulaminów, aneksów, uzgodnienia ze związkami zawodowymi ,sporządzanie preliminarzy, zbieranie oraz weryfikacja dokumentów dla jednostek objętych wspólnym gospodarowaniem środkami z ZFŚS dotyczy Przedszkoli Miejskich;
- b) sporządzanie decyzji wypłat preliminarzy, zapomóg, dopłat do wypoczynków i świadczeń urlopowych nauczycieli oraz wprowadzenie do programu Wizja.net przyznanych świadczeń, wykonywanie innych zadań związanych z prowadzeniem funduszu socjalnego.
- 11. Przygotowywanie dokumentów związanych z przejściem pracowników na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy oraz świadczenie rehabilitacyjne pracowników JO.
- 12. Kontrolowanie kończących się decyzji o przyznaniu stopnia niepełnosprawności JO i informowanie o zmianach dział płac.
- 13. Sporządzanie sprawozdań do GUS/ PFRON/SIO (miesięczne, kwartalne, roczne), sporządzanie sprawozdań z wysokości wynagrodzeń nauczycieli na poszczególnych stopniach awansu zawodowego dla Wydziału Edukacji Miasta Leszna (Art. 30), oraz wykonywanie innych sprawozdań JO.
- 14. Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji dotyczącej Pracowniczych Planów Kapitałowych JO.
- 15. Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników administracji, obsługi oraz pracowników niebędących nauczycielami zatrudnionych na podstawie art. 15 Prawa Oświatowego JO.
- 16. Prowadzenie dokumentacji związanej z kontrola zarządczą JO.
- 17.Opracowywanie przepisów wewnętrznych w zakresie prowadzonych spraw, np.: regulaminu pracy, regulaminu wynagradzania, regulaminu naboru na wolne stanowisko pracy, regulaminu oceny pracowników, regulaminu dot. służby przygotowawczej JO.
- 18. Sporządzanie zaświadczeń o zatrudnieniu dla wszystkich pracowników JO.
- 19.Terminowe odpisywanie na otrzymane pisma od instytucji państwowych, miejskich, JO, i pracowników JO, w terminie 7 dni roboczych od daty wpływu do ZOJO, po za zaakceptowaniu przez kierownika działu kadr i płac lub jego zastępcy gotowej sporządzonej odpowiedzi.
- 20. Przygotowywanie i pilnowanie aktualności dokumentacji zgodnie z RODO, oraz jej przechowywanie JO.
- 21. Pilnowanie ważności oraz terminowości badań lekarskich, oraz współpraca z osobami odpowiedzialnymi w danych placówkach JO w zakresie BHP i RODO, wystawianie skierowań na badania lekarskie dla pracowników JO.
- 22. Wprowadzanie umów nowozatrudnionych do programu Wizja -NET' oraz aneksów zmieniających, zmian warunków zatrudnienia JO.
- 23. Sporządzanie dokumentów w sprawie przyznania świadczeń dla pracowników przyznanych na podstawie regulaminu wynagradzania, Karty Nauczyciela Kodeksu Pracy (np. nagrody jubileuszowe, odprawy emerytalne i inne) JO.
- 24. Wprowadzenie / przekazanie informacji dla działu płac ZOJO do 20- go każdego miesiąca niezbędnych informacji do naliczenia wynagrodzeń: porozumień zmieniających dotyczących zmiany wymiaru etatu, zmian dodatku za wysługę lat, dodatków motywacyjnych, potrąceń i innych.
- 25. Sporządzenie i akceptacja list płac pod względem merytorycznym JO.
- 26. Współpraca z jednostkami obsługiwanymi w zakresie spraw pracowniczych.
- 27. Przeglądanie na bieżąco zmian przepisów dotyczących prawa pracy.
- 28. Archiwizacja dokumentów.
- 29. Wykonywanie innych obowiązków i zadań związanych z wykonywanym zakresem czynności.
- 30.Wykonywanie innych zadań powierzonych przez Dyrektora oraz bezpośredniego przełożonego.
- Szczegóły oferty na stronie:
- https://bip.leszno.pl/oferta-pracy/14625/stanowisko-ds-kadr
Zmianowość: jedna zmiana