Stanowisko ds. płac
Zakres obowiązków:
- Ogólna charakterystyka wykonywanej pracy:
- 1. Rzetelne i terminowe sporządzanie listy płac, nagród, godzin nadliczbowych, premii, ZFSŚ, ekwiwalentów za niewykorzystany urlop, ekwiwalentu za pranie i innych w JO na podstawie dokumentów przekazanych z działu kadr ZOJO i JO.
- 2. Naliczanie umów cywilnoprawnych (umów zleceń i umów o dzieło) JO.
- 3. Ewidencja i sporządzanie dla ZUS-u informacji o zarobkach emerytów JO do końca lutego.
- 4. Sporządzanie zbiorówek z list płac do każdej wypłaty oraz zbiorczych zestawień na koniec miesiąca i archiwizowanie tych danych na wewnętrznych nośnikach zespołu.
- 5. Prowadzenie dokumentacji wypłat wynagrodzeń za czas choroby oraz zasiłków z ubezpieczenia społecznego, obliczanie i wypłacanie zgodnie z obowiązującymi przepisami ustaw oraz kontrolowanie na bieżąco PUE ZUS JO.
- 6. Przekazywanie zbiorówek miesięcznych potrąconych pożyczek mieszkaniowych ZFŚS do działu księgowości oraz do działu kadr.
- 7. W zakresie obsługi Pracowniczych Planów Kapitałowych
- a) naliczanie i raportowanie wpłat na PPK,
- b) naliczanie i przekazywanie podatku dochodowego od wpłat na PPK,
- c) przekazywanie plików do działu kadr potrąconych składek na PPK,
- d) terminowe wykonywanie przelewów do instytucji finansowych.
- 8. Prowadzenie kart wynagrodzeń i kart zasiłkowych pracowników JO.
- 9. Ustalanie podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz fundusz pracy, potrącenia i naliczanie oraz rozliczanie wypłaconych zasiłków przekazywanie składek od pracowników i od zakładu pracy na rachunek ZUS.
- 10. Sporządzanie miesięcznych deklaracji rozliczeniowych ZUS (DRA, RSA, RPA, RCA) oraz przesyłanie ich do ZUS za pomocą programu Płatnik.
- 11. Sporządzanie deklaracji IWA do końca stycznia.
- 12. Zgłoszenia, "rejestrowania, zmian w zgłoszeniach do ZUS pracowników JO w ciągu 7 dni, na podstawie dokumentacji otrzymanych z działu kadr.
- 13. Kontrolowanie kończących się decyzji o przyznaniu stopnia niepełnosprawności oraz ich wyrejestrowanie.
- 14. Wystawianie na prośbę pracowników zaświadczeń o ich wynagrodzeniach JO.
- 15. Aktualizacja wynagrodzeń pracowników związanych z podwyżkami płac i przeszeregowaniem JO.
- 16. Naliczanie i wypłata dodatkowego wynagrodzenia rocznego na podstawie dokumentów przekazanych z działu kadr.
- 17. We współpracy z działem kadr sporządzanie zaświadczeń ZUS ERP-7 dla zatrudnionych lub zwolnionych pracowników ZOJO i JO niezbędnych dla celów emerytalno-ręntowych .
- 18. Terminowe obliczanie i pobieranie od podatników zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych w kwocie określonej przepisami prawa podatkowego oraz jej terminowe wpłacenie na rachunek bankowy właściwego organu podatkowego JO.
- 19. Sporządzanie rocznych deklaracji podatkowych do Urzędu Skarbowego (PIT 4R,8AR).
- 20. Sporządzanie rocznych rozliczeń podatkowych dla pracowników (PITI l).
- 21. We współpracy z działem kadr przygotowywanie danych do GUS/SIO/Wydziału Edukacji.
- 22. Przeglądanie na bieżąco zmian przepisów.
- 23. Terminowe odpisywanie na otrzymane pisma od instytucji państwowych, miejskich, JO, i pracowników JO, w terminie 7 dni roboczych od daty wpływu do ZOJO, po zaakceptowaniu przez kierownika działu kadr i płac lub jego zastępcy gotowej sporządzonej odpowiedzi.
- 24. Bieżąca współpraca z pozostałymi pracownikami w zakresie powierzonych zadań
- 25. Ewidencja i archiwizacja wytworzonych dokumentów.
- 26. Wykonywanie innych zadań powierzonych przez Dyrektora oraz bezpośredniego przełożonego.
- Szczegółowy opis stanowiska pracy znajduje się w Zespole Obsługi Jednostek Oświatowych Miasta Leszna:
- https://bip.leszno.pl/oferta-pracy/14626/stanowisko-ds-plac
Zmianowość: jedna zmiana