Stanowisko specjalisty ds. doposażenia szkół
Zakres obowiązków:
- 1.Organizacja procesu zakupowego:
- -bieżąca współpraca z dyrektorami placówek oświatowych;
- -szacowanie kosztów planowanych zakupów i usług (sprzęt, wyposażenie, pomoce dydaktyczne, szkolenia);
- - opracowywanie opisów przedmiotu zamówienia (OPZ), projektów umów oraz dokumentacji zakupowej zgodnie z obowiązującymi procedurami;
- -analiza potrzeb wyposażeniowych szkół oraz gromadzenie i aktualizacja danych w tym zakresie;
- -prowadzenie i aktualizacja danych do planu zamówień publicznych;
- -przygotowywanie protokołów odbioru oraz współpraca przy rozliczaniu zakupów.
- 2. Obsługa projektów edukacyjnych:
- -przygotowywanie dokumentacji zgodnej z wymogami projektów unijnych;
- -współpraca z instytucjami nadzorującymi oraz raportowanie (np. aktualizacja planu zamówień publicznych, propozycje zmian do wniosków o dofinansowanie).
- 3. Dokumentacja i obsługa administracyjna:
- - wspieranie zespołu w realizacji bieżących zadań administracyjnych;
- -przygotowywanie danych do wniosków o płatność;
- -sporządzanie zestawień, raportów i analiz;
- -archiwizacja dokumentacji projektowej;
- -realizacja innych zadań związanych z prowadzonymi projektami.
Zmianowość: jedna zmiana