Stanowisko urzędnicze ds. archiwum oraz biura rzeczy znalezionych w Wydziale Organizacyjnym
Zakres obowiązków:
- Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:
- - organizację i prowadzenie archiwum zakładowego, w tym gromadzenie, przejmowanie, ewidencjonowanie, przechowywanie, zabezpieczanie i udostępnianie dokumentacji,
- - współpracę z komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie prawidłowego tworzenia, opracowywania i przygotowania dokumentacji do przekazania do archiwum zakładowego,
- - kontrolę prawidłowości opracowania dokumentacji oraz spisów zdawczo-odbiorczych,
- - zarządzanie powierzchnią użytkową i warunkami panującymi w pomieszczeniu archiwum,
- - inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji archiwalnej do archiwum państwowego,
- - nadzór nad prawidłowym stosowaniem Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt przez komórki organizacyjne Urzędu,
- - udzielanie pracownikom Urzędu instruktażu i konsultacji w zakresie stosowania instrukcji kancelaryjnej, Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt oraz przygotowania dokumentacji do przekazania do archiwum zakładowego,
- - prowadzenie Biura Rzeczy Znalezionych, w szczególności przyjmowanie, ewidencjonowanie, przechowywanie oraz wydawanie rzeczy znalezionych, a także podejmowanie czynności związanych z ich zagospodarowaniem zgodnie z przepisami ustawy o rzeczach znalezionych.
- Szczegółowy opis stanowiska pracy można pobrać z Biuletynu Informacji Publicznej:
- https://bip.leszno.pl/oferta-pracy/14807/stanowisko-ds-archiwum-oraz-biura-rzeczy-znalezionych-w-wydziale-organizacyjnym-k-m
Zmianowość: jedna zmiana