Starszy/a Specjalista/ka ds. remontowo-inwestycyjnych w Dziale Administracyjno-Inwestycyjnym

MAZOWIECKI INSTYTUT KULTURY WARSZAWA 2026-08-18 7500,00 - 8000,00 zł

Zakres obowiązków:
  • 1. Identyfikowanie potrzeb inwestycyjnych, remontowych i modernizacyjnych obiektu oraz opracowywanie planów, harmonogramów i założeń realizacji zadań.
  • 2. Współpraca merytoryczna przy przygotowywaniu wniosków o pozyskanie środków finansowych na realizację inwestycji, remontów i prac konserwatorskich, w szczególności ze środków Samorządu Województwa, Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego oraz innych źródeł finansowania.
  • 3. Koordynowanie działań związanych z bieżącym utrzymaniem obiektu Kina Luna, w tym zapewnieniem sprawności technicznej instalacji elektrycznych, sanitarnych i innych systemów technicznych oraz organizowanie i koordynowanie remontów, napraw i usuwania awarii.
  • 4. Organizowanie i koordynowanie okresowych przeglądów technicznych budynku oraz instalacji i urządzeń, a także prowadzenie i aktualizowanie książki obiektu budowlanego oraz dokumentacji związanej z utrzymaniem obiektu.
  • 5. Przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji niezbędnej do realizacji inwestycji, remontów, napraw i prac konserwatorskich, w szczególności opisów przedmiotu zamówienia oraz dokumentacji wymaganej w postępowaniach o udzielenie zamówień.
  • 6. Weryfikowanie dokumentacji związanej z realizacją inwestycji, remontów i napraw, w szczególności protokołów odbioru, harmonogramów rzeczowo-finansowych, dokumentacji projektowej, powykonawczej i przetargowej, pod kątem jej kompletności, zgodności i prawidłowości.
  • 7. Przygotowywanie i koordynowanie procesu uzyskiwania decyzji, uzgodnień, pozwoleń i innych dokumentów administracyjnych niezbędnych do realizacji inwestycji, remontów i prac konserwatorskich oraz współpraca przy pozyskiwaniu środków finansowych na ich realizację.
  • 8. Udział w przygotowywaniu i prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówień, w tym współpraca przy ocenie ofert oraz opracowywaniu i aktualizacji harmonogramów rzeczowo-finansowych.
  • 9. Udział w koordynowaniu realizacji projektów inwestycyjnych, budowlanych, remontowych i konserwatorskich, w tym monitorowanie ich prawidłowego, terminowego i zgodnego z założeniami przebiegu.
  • 10. Udział w koordynowaniu pracy inspektorów nadzoru, inżynierów kontraktu, inwestorów zastępczych, kierowników projektów i robót oraz wykonawców i dostawców, a także monitorowanie realizacji przez nich zobowiązań wynikających z zawartych umów.
  • 11. Monitorowanie postępu rzeczowego i finansowego realizowanych zadań, identyfikowanie i sygnalizowanie ryzyk oraz współpraca z komórkami organizacyjnymi MIK i podmiotami zewnętrznymi w zakresie planowania, realizacji i rozliczania inwestycji, remontów, napraw i prac konserwatorskich.

Zmianowość: jedna zmiana
praca stała