Starszy inspektor ds. administracyjnych w Dziale Administracyjno-Gospodarczym nr 23/2026

Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Ochota m.st. Warszawy Warszawa 2026-10-31 od 6900,00 zł Umowa o pracę

Zakres obowiązków:
  • 1. Prowadzenie sekretariatu Dyrekcji Ośrodka a w szczególności:
  • - obsługa administracyjno-biurowa Dyrektora i Zastępcy Dyrektora,
  • - prowadzenie kalendarza spotkań Dyrektora i Zastępcy Dyrektora,
  • - prowadzenie rejestrów przyporządkowanych jednolitym rzeczowym wykazem akt Dyrekcji Ośrodka, w tym rejestru skarg i wniosków,
  • - przyjmowanie i wysyłanie korespondencji Ośrodka, obsługa poczty elektronicznej, systemu e-Puap, e-doręczeń, KSeF, EZD RP,
  • - kontakty z sekretariatami instytucji współpracujących z Ośrodkiem,
  • 2. Analiza i kontrola wydatków; zaopatrywanie w niezbędne materiały biurowe, druki i środki czystości, itp.; prawidłowy podział tych środków,
  • 3. Dokonywanie zakupów na potrzeby Ośrodka (zamawianie prenumeraty prasy, czasopism i literatury fachowej),
  • 4. Wydawanie artykułów biurowych pracownikom Ośrodka, środków czystości i higieny osobistej oraz pozostałych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania,
  • 5. Kontrola prawidłowości faktur, rachunków, rozliczanie zaliczek,
  • 6. Udział w przygotowaniu i prowadzeniu postępowań o zamówienia publiczne.

Zmianowość: jedna zmiana
APLIKUJ

Podobne oferty