Starszy Referent * w Dziale Operacyjnym w Wydziale Organizacyjnym nr 1463
Zakres obowiązków:
- GŁÓWNE ZADANIA
- - organizacja i obsługa spotkań z udziałem Dyrektora Oddziału i jego Zastępców oraz prowadzenie terminarza i monitorowanie harmonogramu spotkań,
- - organizacja podróży służbowych Dyrektora i jego Zastępców,
- - zapewnienie prawidłowego przepływu informacji i realizacji poleceń Dyrektora Oddziału oraz jego Zastępców,
- - obsługa elektronicznego systemu zarządzania dokumentacją oraz zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów,
- - przyjmowanie, ewidencjonowanie i rozdzielanie korespondencji wpływającej do sekretariatu, w tym korespondencji elektronicznej, zgodnie z właściwą dekretacją,
- - obsługa połączeń telefonicznych oraz przyjmowanie i przekazywanie połączeń do Dyrekcji i właściwych pracowników Oddziału,
- - koordynowanie przygotowania odpowiedzi na pisma oraz prowadzenie postępowań odwoławczych we współpracy z właściwymi komórkami merytorycznymi,
- - przygotowanie danych, analiz i sprawozdań dotyczących działalności Oddziału oraz materiałów dla Dyrektora Oddziału, Rady Oddziału Wojewódzkiego NFZ, Centrali NFZ i innych podmiotów,
- - koordynowanie obsługi audytów wewnętrznych oraz realizowanie zaleceń audytowych,
- - przygotowanie, ewidencjonowanie i zarządzanie pełnomocnictwami oraz upoważnieniami wydawanymi przez Dyrektora Oddziału,
- - koordynowanie procesu udostępniania informacji publicznej,
- - organizowanie i obsługa posiedzeń Rady Oddziału, w tym przygotowywanie wymaganych materiałów i dokumentacji,
- - realizacja zadań związanych ze zmianami regulaminu organizacyjnego Oddziału oraz przygotowywaniem Planu Pracy Oddziału,
- - zapewnienie sprawnej komunikacji i współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi Oddziału,
- - wykonywanie zadań związanych z dokumentowaniem kontroli zarządczej oraz analizą i oceną ryzyka,
- - wykonywanie innych zadań i czynności zleconych przez Dyrektora Oddziału lub przełożonych.
- CO OFERUJEMY
- - pracę w sprawnie zarządzanej organizacji zatrudniającej powyżej 5500 pracowników,
- - stabilne zatrudnienie na umowę o pracę,
- - możliwość pracy zdalnej okazjonalnej do 24 dni w roku,
- - dodatkowy urlop stażowy,
- - profesjonalny system szkoleń,
- - atrakcyjne wsparcie socjalne (zakładowy fundusz świadczeń socjalnych) m in.:
- * dofinansowanie do wypoczynku - wczasy pod gruszą,
- * dofinansowanie do wypoczynku dla dzieci,
- - ubezpieczenie na życie na atrakcyjnych warunkach,
- - inicjatywy dbające o zdrowie (#NaszeFirmoweZdrowie),
- Data zatrudnienia: do uzgodnienia z pracodawcą.
Zmianowość: jedna zmiana