Stażysta w Referacie Gospodarczym
Zakres obowiązków:
- 1. Zapoznanie z obowiązującymi aktami prawnymi, w szczególności z ustawą o samorządzie gminnym, kodeksem postępowania administracyjnego i instrukcją kancelaryjną,
- 2. Poznanie zasad pracy w Urzędzie Gminy w Babicach, zaznajomienie z obiegiem i archiwizacją dokumentów,
- 3. Zapoznanie z procedurą oraz wykonywanie pod nadzorem pracowników merytorycznych czynności pomocniczych związanych z :
- - w zakresie bieżącego administrowania budynkiem i lokalami gminnymi (przygotowywanie projektów umów na wynajem lokali użytkowych oraz budynków, poznanie zasad ewidencji lokali i pomieszczeń do korzystania innym osobom i jednostkom),
- - zaopatrzenie w sprzęt oraz środki czystości, zleceń związanych z bieżącą naprawą, w tym przygotowywanie zapytań ofertowych,
- - w zakresie sporządzania sprawozdań wynikających z bieżących działań referatu,
- - przygotowywanie projektów umów i zleceń oraz zapoznanie z zasadami redagowania pism urzędowych,
- - w zakresie nadzoru nad środkami trwałymi - wyposażeniem, kasacją i upłynnieniem środków trwałych,
- 4. Udział w bieżącej obsłudze interesantów (udzielanie informacji ogólnych) w zakresie pracy referatu
Zmianowość: jedna zmiana