Stażysta w Referacie Organizacyjnym
Zakres obowiązków:
- 1. Zapoznanie z obowiązującymi aktami prawnymi, w szczególności z ustawą o samorządzie gminnym, kodeksem postępowania administracyjnego i instrukcją kancelaryjną,
- 2. Poznanie zasad pracy w Urzędzie Gminy w Babicach, zaznajomienie z obiegiem dokumentów w urzędzie,
- 3. Przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
- 4. Przygotowywanie przesyłek pocztowych i prowadzenie rejestrów nadawczych,
- 5. Skanowanie, kopiowanie i archiwizacja dokumentów,
- 6. Przekazywanie pism do właściwych referatów,
- 7. Wykonywanie pod nadzorem pracowników merytorycznych czynności biurowych, w tym zapoznanie z: obsługą programu do zarządzania dokumentacją elektroniczną SIDAS w urzędzie, prowadzeniem poszczególnych rejestrów i ewidencji oraz z zasadami redagowania pism urzędowych,
- 8. Udział w bieżącej obsłudze interesantów (udzielanie informacji ogólnych) oraz w zakresie przyjmowania wnisoków i pism.
Zmianowość: jedna zmiana