Z-ca Głównego Księgowego w Miejsko-Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Janikowie nabor nr 2/2026 na stanowisko nr 1228
Zakres obowiązków:
- Do zakresu zadań wykonywanych na stanowisku będzie należało w szczególności :
- 1.Prowadzenie rachunkowości Żłobka Pszczółki Mai w Janikowie,
- 2. wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi, obsługa rachunków bankowych,
- 3. dokonywanie wstępnej kontroli:
- a) zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,
- b) kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.
- 4. opracowywanie projektu budżetu oraz nadzór nad jego realizacją,
- 5. prowadzenie spraw pracowniczych, socjalnych i płacowych pracowników Żłobka ,
- 6. terminowe sporządzanie sprawozdań budżetowych oraz innych związanych z realizacją
- zadań jednostki,
- 7. przestrzeganie ustawy o finansach publicznych oraz dyscypliny budżetowej,
- 8. opracowanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących prowadzenia rachunkowości,
- zapewnienie prawidłowego i terminowego obiegu dokumentów księgowych oraz bieżąca
- kontrola formalno-finansowa i nadzór w tym zakresie,
- 9. prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia oraz nadzór nad rozliczeniem
- inwentaryzacji,
- 10. Systematyczne ewidencjonowanie i dokumentowanie uzyskiwanych dochodów Żłobka,
- 11. Nadzór nad prawidłowością pobieranych i odprowadzanych dochodów jednostki.
- 12. Prowadzenie spraw dotyczących polityki kadrowej Żłobka a w szczególności:
- prowadzenie akt osobowych osób zatrudnionych i ewidencji pracowników,
- prowadzenie dokumentacji związanej z zatrudnianiem i zwalnianiem, awansowaniem,
- nagradzaniem i karaniem oraz nagrodami jubileuszowymi i ekwiwalentami za niewykorzystany
- urlop wypoczynkowy,
- przygotowywanie skierowań na badania lekarskie w zakresie medycyny pracy (badania
- wstępne, okresowe i kontrolne),
- przygotowywanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu;
- zgłoszenie i wyrejestrowywanie do/z ubezpieczenia społecznego, aktualizacja danych w systemie PŁATNIK i ZUS PUE oraz sporządzanie stosownych raportów
- przygotowanie pełnej dokumentacji do ZUS w związku z przejściem pracownika na rentę,
- emeryturę lub inne świadczenie.
- 13. samodzielne naliczanie wynagrodzeń pracowników i należności z tytułu umów
- cywilnoprawnych oraz zapewnienie ich zgodności z przepisami prawa pracy,
- przepisami podatkowymi oraz ubezpieczeń społecznych,
- 14. Prowadzenie i gromadzenie dokumentacji w zakresie czasu pracy, a w szczególności:
- sporządzanie harmonogramów pracy;
- dowodów obecności w pracy (listy obecności), ustalanie zmian i rozliczanie czasu pracy;
- 15. Prowadzenie i gromadzenie dokumentacji w zakresie urlopów osób zatrudnionych,
- 16. Realizowanie zadań i działań wynikających z przepisów bhp. i p.poż.,:
- 17. Terminowe sporządzanie sprawozdań, opracowywanie niezbędnych analiz kadrowych;
- 18. Zapewnianie przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych.
- 19. Terminowe informowanie jednostki obsługującej o brakach w budżecie oraz występowaniem
- z zapotrzebowaniem na środki finansowe,
- 20. Sporządzanie i przekazywanie danych niezbędnych do rozliczania podatku od towarów i usług,
- 21. Sporządzanie sprawozdań o zatrudnieniu i wynagrodzeniu do GUS oraz innych instytucji;
- 22. Obsługa PPK
- 23. Prowadzenie korespondencji z urzędami, instytucjami publicznymi i komornikami,
- 24. Organizacja i koordynacja procesu rekrutacji, w tym redagowanie i zamieszczanie
- ogłoszeń, analiza dokumentów rekrutacyjnych, kontakt z kandydatami
- 25. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Kierownika M-GOPS w Janikowie.
- IV. Warunki pracy :
- 1. Forma zatrudnienia : umowa o pracę na czas określony do 6 miesięcy (w przypadku osób podejmujących pracę po raz pierwszy na stanowisku urzędniczym) lub na czas nieokreślony/określony (w przypadku osób posiadających już wymagany staż w administracji samorządowej).
- 2. Wymiar czasu pracy : pełen etat - 40 godzin tygodniowo, praca jednozmianowa,
- 3. Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin,
- 4. Przewidywany czas zatrudnienia listopad 2026 r.,
- 5. Szczegółowe warunki wynagrodzenia:
- - wynagrodzenie zasadnicze wg. kat. zaszeregowania XV ,wynagrodzenie między 5.410,00 zł (brutto) a 12.000,00 zł ( brutto).
- - dodatek za wieloletnią pracę zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych z dnia 21.11.2008r. i rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 21.10.2021r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych;
- - wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych;
- - nagroda jubileuszowa zgodnie z ww. ustawą i rozporządzeniem;
- - nagroda z funduszu nagród za szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej;
- - dodatkowe wynagrodzenie roczne, zgodnie z ustawą z dnia 12.12.1997r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników sfery budżetowej;
- - jednorazowa odprawa w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tyt. niezdolności do pracy, zgodnie z ustawą i rozporządzeniem;
- - odprawa pieniężna w związku z rozwiązaniem stosunku pracy z przyczyn nie dotyczących pracowników, zgodnie z ustawą z dnia 13.03. 2003r. o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników.
- VII. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku :
- 1. Praca wykonywana będzie w MGOPS w miejscowości Janikowo, ul. Miła 11, praca nie wymaga konieczności poruszania się po kondygnacjach.
- 2. Praca o charakterze biurowym.
- 3. Stanowisko pracy związane jest z pracą przy monitorze komputerowym powyżej 4 godzin dziennie oraz obsługa urządzeń biurowych.
- 4. Wynagrodzenie ustalane zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych oraz z Regulaminem M-GOPS w Janikowie.
- VIII. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych :
- W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w MGOPS, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych osiągnął 6%.
Zmianowość: jedna zmiana