KIEROWNIK DZIAŁU/KIEROWNICZKA DZIAŁU w Dziale Gospodarki Finansowo-Materiałowej
Zakres obowiązków:
- Charakterystyka wykonywanej pracy:
- 1) bieżące prowadzenie rozliczenia wartościowego i rzeczowego zadań realizowanych z PIB wg źródeł finansowania tj. dotacja celowa, udział własny i rezerwa (środki własne WAM),
- 2) comiesięczne uzgadnianie Działem Inwestycji i Remontów obrotów i sald zadań realizowanych z PIB wg źródeł,
- 3) comiesięczne uzgadnianie z Działem Inwestycji i Remontów obrotów i sald zadań remontowych i inwestycyjnych realizowanych w ramach środków własnych WAM,
- 4) dekretowanie faktur realizowanych z PIB wg źródeł finansowania tj. dotacja celowa, udział własny i rezerwa (środki własne WAM),
- 5) współpraca z Kierownikiem Sekcji Inwestycji i Remontów w opracowaniu miesięcznych sprawozdań z realizacji zadań z PIB oraz zadań inwestycyjnych i remontowych ze środków własnych do Głównego Księgowego wg określonego wzoru,
- 6) realizowanie zadań związanych z planowaniem, organizowaniem oraz koordynowaniem pracy działu oraz kierowanie pracą zatrudnionych w dziale pracowników,
- 7) znajomość i przestrzeganie obowiązujących aktów prawnych oraz zarządzeń, wytycznych, instrukcji i norm dotyczących gospodarki finansowo materiałowej,
- 8) przestrzeganie obowiązujących zasad (polityki) rachunkowości oraz instrukcji obiegu i kontroli dokumentów księgowych w Akademii oraz przepisów regulujących zasady gospodarki finansowej,
- 9) nadzór nad opracowywaniem rocznych planów zakupów,
- 10) nadzór nad prowadzeniem dokumentacji w zakresie poniesionych wydatków oraz rozliczanie wydatków komunalnych wynikających z planu zakupów i planu zamówień publicznych.
Zmianowość: jedna zmiana